Política de privacidade da app

1. Responsável pelo tratamento

MOJM — Titular: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Alemanha
E-mail: kontakt@mojm.de

2. O essencial em resumo

O warfta é uma app que funciona no seu Mac. A MOJM não opera qualquer servidor próprio para o warfta. Os seus e-mails, calendários, tarefas, contactos e credenciais de acesso são guardados no seu Mac e transferidos apenas entre o seu Mac e os fornecedores das suas contas — as tarefas também para a Apple (iCloud) apenas se ativar a sincronização (secção 9). A MOJM não recebe nada disso — nem conteúdos, nem endereços, dados de conta ou estatísticas de utilização.

3. Dados no seu Mac

• E-mails e pastas: cabeçalhos, conteúdos e um índice de pesquisa ficam numa base de dados no contentor protegido da app. Os anexos só são carregados quando necessário e guardados numa cache de, no máximo, 512 MB.
• Rascunhos e caixa de saída: os rascunhos são guardados localmente e sincronizados com a pasta de rascunhos da sua conta. Os destinatários em Bcc permanecem no Mac.
• Eventos: os calendários e eventos das contas para as quais ativa o calendário ficam na mesma base de dados. Se desativar o calendário de uma conta, o warfta apaga os respetivos dados de calendário no Mac.
• Tarefas: tarefas, projetos, áreas e etiquetas ficam na mesma base de dados. Se associar uma tarefa a um e-mail, o warfta guarda uma referência composta pelo Message-ID e pelo endereço da conta.
• Credenciais de acesso: palavras-passe e tokens de sessão — incluindo a palavra-passe de um calendário CalDAV — ficam no porta-chaves do Mac, sem sincronização através do iCloud.
• Definições: por exemplo, cores das contas, assinaturas, remetentes de confiança e imagens das contas.
• Spotlight: para que a pesquisa do macOS os encontre, o warfta entrega ao índice Spotlight do sistema o assunto, o remetente e a pré-visualização dos 5000 e-mails mais recentes (excluindo spam, lixo e rascunhos), bem como as tarefas em aberto (título, nota, projeto, prazo) e os projetos em curso (título, nota). Para os e-mails, isto está ativado por predefinição e pode ser desativado nas definições, em Privacidade; os e-mails desaparecem então do índice. As tarefas e os projetos podem ser excluídos nas definições do Spotlight do macOS.
• Widget, Atalhos e Siri: para o widget «Hoje», o warfta escreve as tarefas e os eventos do dia (títulos, horas, prazos) numa pasta partilhada entre a app e o widget no Mac. Através dos Atalhos e da Siri, o warfta disponibiliza, a pedido, as tarefas de hoje, os próximos eventos e o número de e-mails por ler.
• Notificações: o warfta agenda os lembretes de tarefas e eventos como notificações locais do macOS. A nota de uma tarefa só aparece nelas se ativar essa opção.
• Ficheiros que cria: cópias de segurança das tarefas (.warftabackup), e-mails guardados (.eml) e caixas de correio exportadas (.mbox) são escritos pelo warfta apenas nos locais que escolher. A cópia de segurança diária das tarefas está inicialmente desativada; quando ativada, coloca uma vez por dia na pasta escolhida um ficheiro com todas as tarefas, projetos e áreas e mantém os últimos 14. Se essa pasta estiver, por exemplo, no iCloud Drive, é o respetivo serviço que a sincroniza, não o warfta.

Se remover uma conta no warfta, a app apaga os respetivos dados locais. Os e-mails no seu fornecedor não são afetados.

4. Ligações estabelecidas pela app

• Aos seus fornecedores de e-mail e de calendário — Google, Microsoft, Apple (iCloud) ou o servidor IMAP/SMTP que indicar, bem como, para o calendário de uma conta IMAP, ao servidor CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo ou um endereço que confirme). Ao tratamento por parte destes aplicam-se as disposições de privacidade do respetivo fornecedor.
• Eventos e convites: se criar um evento com participantes, o alterar ou o apagar, no caso da Google e da Microsoft é o fornecedor que envia o convite ou a mensagem a essas pessoas. A pedido, o fornecedor cria também uma reunião online (Google Meet ou Microsoft Teams). Se responder a um convite numa conta IMAP, o warfta envia a resposta por e-mail, através do seu servidor de correio de saída, à pessoa que fez o convite.
• Pasta «Später» (Mais tarde): se adiar um e-mail, o warfta cria na sua caixa de correio no fornecedor uma pasta ou etiqueta «Später» (se o nome já existir: «Später (warfta)») e move o e-mail para lá.
• O início de sessão na Google e na Microsoft é feito numa janela de início de sessão do sistema, diretamente no fornecedor. O warfta não vê a sua palavra-passe.
• As imagens externas nos e-mails só são carregadas pelo warfta depois da sua autorização. Ao carregar, o servidor que fornece a imagem fica a conhecer o seu endereço IP.
• Os logótipos dos remetentes (BIMI e favicon) só são carregados pelo warfta se ativar essa opção. Nesse caso, o servidor da respetiva empresa fica a conhecer o seu endereço IP.
• As fotografias de perfil de colegas do diretório do Google Workspace ou do Microsoft 365 só são carregadas pelo warfta se ativar essa opção para a conta.

O warfta não integra serviços de análise, publicidade ou rastreio e não envia à MOJM relatórios de utilização nem de falhas.

5. Dados de contas Google

Se ligar uma conta Google, o warfta obtém acesso às áreas seguintes. Os dados são tratados exclusivamente no seu Mac, para lhe disponibilizar a respetiva função na app.

• ler, enviar, organizar e apagar Gmail (gmail.modify),
• o seu endereço de e-mail, o seu nome e a sua fotografia de perfil, que o warfta mostra como imagem da conta (openid, email, profile),
• opcionalmente, só quando ativar o calendário da conta: mostrar calendários e eventos, criar, alterar e apagar eventos, convidar participantes, criar reuniões do Google Meet e responder a convites (calendar.events), bem como ler a lista dos seus calendários com nomes e cores (calendar.calendarlist.readonly),
• opcionalmente, se ativar essa opção, o diretório da sua organização para fotografias de perfil (directory.readonly).

A utilização e a transferência para outras apps de informações que o warfta recebe das interfaces da Google respeitam a Política de Dados do Utilizador dos Serviços de API da Google, incluindo os requisitos de utilização limitada.

Em pormenor: o warfta não transfere dados de utilizador da Google para a MOJM nem para terceiros, não os utiliza para publicidade, não os vende e não os utiliza para treinar modelos de IA. Nenhuma pessoa lê estes dados — exceto o próprio utilizador.

Pode revogar o acesso a qualquer momento, removendo a conta no warfta ou retirando a autorização em myaccount.google.com/permissions.

6. Dados de contas Microsoft

No Microsoft 365 e no Outlook.com, o warfta utiliza o Microsoft Graph com as permissões Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (o seu endereço e a sua fotografia de perfil), openid, profile, email e offline_access. Opcionalmente, acrescem: User.ReadBasic.All para fotografias de perfil de colegas, se ativar essa opção, e Calendars.ReadWrite, só quando ativar o calendário da conta — para mostrar, criar, alterar e apagar eventos, convidar participantes, criar reuniões do Microsoft Teams e responder a convites. Também estes dados são tratados apenas no seu Mac e não são transferidos para a MOJM. Pode revogar o acesso em account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Para os resumos e as sugestões de resposta, o warfta utiliza o modelo de linguagem da Apple que funciona no seu Mac. Para isso, o conteúdo dos e-mails não é transferido para a Apple, a MOJM ou terceiros, nem é guardado pelo warfta. Os e-mails na pasta de spam não são processados. A função pode ser desativada nas definições.

8. Contactos

O warfta só acede aos contactos do macOS se o permitir — para imagens de remetentes e sugestões de endereços. Os dados permanecem no seu Mac.

9. Sincronização das tarefas através do iCloud

O warfta pode sincronizar as suas tarefas entre os seus dispositivos através da sua base de dados privada do iCloud (CloudKit). Na versão atual, esta função ainda não está ativada; chegará numa versão futura e só estará ativa se a ativar nas definições, em Tarefas. Quando ativada, o warfta transfere as suas tarefas, projetos, áreas e etiquetas para a base de dados privada da sua conta iCloud; dos e-mails, apenas a referência composta pelo Message-ID e pelo endereço da conta, sem qualquer conteúdo. Para que os seus outros dispositivos tomem conhecimento das alterações, o warfta utiliza o serviço de notificações da Apple (push). O fornecedor do iCloud é a Apple; ao tratamento nesse serviço aplicam-se as disposições de privacidade da Apple. A MOJM não recebe estes dados.

10. Os seus direitos

Como a MOJM não recebe dados pessoais seus através da app, a maioria dos dados está apenas nas suas mãos e nas do seu fornecedor de e-mail. Os seus direitos ao abrigo dos artigos 15.º a 21.º do RGPD perante a MOJM não são afetados; para os exercer, escreva para kontakt@mojm.de. A autoridade de controlo competente é a Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Comissária para a Proteção de Dados e a Liberdade de Informação da Renânia do Norte-Vestefália).