Appens privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

MOJM — indehaver: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Tyskland
E-mail: kontakt@mojm.de

2. Det vigtigste først

warfta er en app, der kører på din Mac. MOJM driver ingen egen server til warfta. Dine mails, kalendere, opgaver, kontakter og loginoplysninger gemmes på din Mac og overføres kun mellem din Mac og udbyderne af dine konti — opgaver kun også til Apple (iCloud), hvis du slår synkroniseringen til (afsnit 9). MOJM modtager intet af det — hverken indhold, adresser, kontooplysninger eller brugsstatistik.

3. Data på din Mac

• Mails og mapper: headere, indhold og et søgeindeks ligger i en database i appens beskyttede container. Vedhæftede filer hentes først efter behov og lægges i en cache på højst 512 MB.
• Kladder og udbakke: Kladder gemmes lokalt og synkroniseres med kladdemappen på din konto. Bcc-modtagere forbliver i den forbindelse på din Mac.
• Aftaler: Kalendere og aftaler fra de konti, som du slår kalenderen til for, ligger i den samme database. Slår du kalenderen for en konto fra, sletter warfta kontoens kalenderdata på din Mac.
• Opgaver: Opgaver, projekter, områder og tags ligger i den samme database. Knytter du en opgave til en mail, gemmer warfta en henvisning bestående af Message-ID og kontoadresse.
• Loginoplysninger: Adgangskoder og logintokens — også adgangskoden til en CalDAV-kalender — ligger i Macens nøglering, uden synkronisering via iCloud.
• Indstillinger: f.eks. kontofarver, signaturer, betroede afsendere og kontobilleder.
• Spotlight: For at macOS’ søgning kan finde dem, giver warfta systemets Spotlight-indeks emne, afsender og eksempel for de nyeste 5.000 mails (uden spam, papirkurv og kladder) samt åbne opgaver (titel, note, projekt, frist) og igangværende projekter (titel, note). For mails er det slået til som standard og kan slås fra i indstillingerne under Privatliv; mailene forsvinder så fra indekset. Opgaver og projekter kan udelukkes i macOS’ Spotlight-indstillinger.
• Widget, Genveje og Siri: Til widgetten ”I dag” skriver warfta dagens opgaver og aftaler (titler, tidspunkter, frister) i en fælles mappe for app og widget på din Mac. Via Genveje og Siri stiller warfta efter anmodning dagens opgaver, de kommende aftaler og antallet af ulæste mails til rådighed.
• Meddelelser: Påmindelser om opgaver og aftaler planlægger warfta som lokale meddelelser i macOS. En opgaves note vises kun i dem, hvis du slår det til.
• Filer, du opretter: Sikkerhedskopier af opgaverne (.warftabackup), gemte mails (.eml) og eksporterede postkasser (.mbox) skriver warfta kun til steder, du vælger. Den daglige backup af opgaverne er fra starten slået fra; slået til lægger den én gang om dagen en fil med alle opgaver, projekter og områder i den valgte mappe og beholder de seneste 14. Ligger mappen f.eks. i iCloud Drive, er det den pågældende tjeneste, der synkroniserer den, ikke warfta.

Fjerner du en konto i warfta, sletter appen de tilhørende lokale data. Mailene hos din udbyder berøres ikke af det.

4. Forbindelser, som appen opretter

• Til dine mail- og kalenderudbydere — Google, Microsoft, Apple (iCloud) eller den IMAP-/SMTP-server, du angiver, samt for kalenderen på en IMAP-konto til CalDAV-serveren (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo eller en adresse, du bekræfter). For deres behandling gælder den pågældende udbyders privatlivsbestemmelser.
• Aftaler og invitationer: Opretter du en aftale med deltagere, eller ændrer eller sletter du den, sender udbyderen hos Google og Microsoft invitationen eller beskeden til disse personer. Hvis du ønsker det, opretter udbyderen samtidig et onlinemøde (Google Meet eller Microsoft Teams). Besvarer du en invitation på en IMAP-konto, sender warfta svaret som mail via din server til udgående mail til den person, der inviterede.
• Mappen ”Später”: Udskyder du en mail, opretter warfta i din postkasse hos udbyderen en mappe eller en etiket ”Später” (tysk for ”Senere”) (findes navnet allerede: ”Später (warfta)”) og flytter mailen derhen.
• Login hos Google og Microsoft sker i et loginvindue fra systemet direkte hos udbyderen. warfta ser ikke din adgangskode i den forbindelse.
• Eksterne billeder i mails henter warfta først, når du har givet tilladelse. Ved hentningen får den server, der leverer billedet, din IP-adresse at vide.
• Afsenderlogoer (BIMI og favicon) henter warfta kun, hvis du slår det til. Her får den pågældende virksomheds server din IP-adresse at vide.
• Profilbilleder af kolleger fra kataloget i Google Workspace eller Microsoft 365 henter warfta kun, hvis du slår det til for kontoen.

warfta bruger ingen analyse-, reklame- eller sporingstjenester og sender ingen brugs- eller nedbrudsrapporter til MOJM.

5. Data fra Google-konti

Når du forbinder en Google-konto, får warfta adgang til følgende områder. Dataene behandles udelukkende på din Mac for at stille den pågældende funktion i appen til rådighed for dig.

• læse, sende, organisere og slette Gmail (gmail.modify),
• din e-mailadresse, dit navn og dit profilbillede, som warfta viser som kontobillede (openid, email, profile),
• valgfrit, først når du slår kontoens kalender til: vise kalendere og aftaler, oprette, ændre og slette aftaler, invitere deltagere, oprette Google Meet-møder og besvare invitationer (calendar.events) samt læse listen over dine kalendere med navne og farver (calendar.calendarlist.readonly),
• valgfrit, hvis du slår det til, din organisations katalog til profilbilleder (directory.readonly).

warftas brug og overførsel til andre apps af oplysninger, der modtages fra Googles grænseflader, overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene om begrænset brug (Limited Use).

Konkret: warfta overfører ikke Google-brugerdata til MOJM eller tredjeparter, bruger dem ikke til reklame, sælger dem ikke og bruger dem ikke til at træne AI-modeller. Ingen mennesker læser disse data — bortset fra dig selv.

Du kan til enhver tid tilbagekalde adgangen ved at fjerne kontoen i warfta eller ved at ophæve tilladelsen under myaccount.google.com/permissions.

6. Data fra Microsoft-konti

Ved Microsoft 365 og Outlook.com bruger warfta Microsoft Graph med tilladelserne Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (din adresse og dit profilbillede), openid, profile, email og offline_access. Valgfrit kommer derudover: User.ReadBasic.All til profilbilleder af kolleger, hvis du slår det til, og Calendars.ReadWrite, først når du slår kontoens kalender til — for at vise, oprette, ændre og slette aftaler, invitere deltagere, oprette Microsoft Teams-møder og besvare invitationer. Også disse data behandles kun på din Mac og overføres ikke til MOJM. Adgangen kan du tilbagekalde under account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Til opsummeringer og svarforslag bruger warfta Apples sprogmodel, der kører på din Mac. Mailindhold overføres ikke til Apple, MOJM eller tredjeparter i den forbindelse og gemmes ikke af warfta. Mails i spammappen behandles ikke. Funktionen kan slås fra i indstillingerne.

8. Kontakter

warfta får kun adgang til kontakterne i macOS, hvis du tillader det — til afsenderbilleder og adresseforslag. Dataene forbliver på din Mac.

9. Synkronisering af opgaver via iCloud

warfta kan synkronisere dine opgaver mellem dine enheder via din private iCloud-database (CloudKit). I den aktuelle version er denne funktion endnu ikke slået til; den kommer med en fremtidig version og er så kun aktiv, hvis du slår den til i indstillingerne under Opgaver. Slået til overfører warfta dine opgaver, projekter, områder og tags til den private database på din iCloud-konto; fra mails kun henvisningen bestående af Message-ID og kontoadresse, intet indhold. For at dine andre enheder får besked om ændringer, bruger warfta i den forbindelse Apples meddelelsestjeneste (push). Udbyderen af iCloud er Apple; for behandlingen dér gælder Apples privatlivsbestemmelser. MOJM modtager ikke disse data.

10. Dine rettigheder

Da MOJM ikke modtager personoplysninger om dig via appen, ligger de fleste data alene i dine hænder og hos din mailudbyder. Dine rettigheder i henhold til artikel 15–21 i databeskyttelsesforordningen (GDPR) over for MOJM berøres ikke af dette; skriv i så fald til kontakt@mojm.de. Den kompetente tilsynsmyndighed er Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.