Zásady ochrany osobných údajov aplikácie

1. Prevádzkovateľ

MOJM — majiteľ: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Nemecko
E-mail: kontakt@mojm.de

2. To najdôležitejšie vopred

warfta je aplikácia, ktorá beží na vašom Macu. MOJM neprevádzkuje pre warftu žiadny vlastný server. Vaše e-maily, kalendáre, úlohy, kontakty a prihlasovacie údaje sa ukladajú na vašom Macu a prenášajú sa len medzi vaším Macom a poskytovateľmi vašich účtov — úlohy aj do spoločnosti Apple (iCloud), ale len ak zapnete synchronizáciu (oddiel 9). MOJM z toho nedostáva nič — ani obsah, ani adresy, údaje o účtoch či štatistiky používania.

3. Údaje na vašom Macu

• E-maily a priečinky: Hlavičky, obsah a vyhľadávací index sú v databáze v chránenom kontajneri aplikácie. Prílohy sa načítavajú až v prípade potreby a ukladajú sa do vyrovnávacej pamäte s veľkosťou najviac 512 MB.
• Koncepty a pošta na odoslanie: Koncepty sa ukladajú lokálne a synchronizujú sa s priečinkom konceptov vášho účtu. Príjemcovia skrytej kópie (Bcc) pritom zostávajú na Macu.
• Udalosti: Kalendáre a udalosti účtov, pri ktorých zapnete kalendár, sú v tej istej databáze. Ak kalendár niektorého účtu vypnete, warfta jeho kalendárové údaje na Macu vymaže.
• Úlohy: Úlohy, projekty, oblasti a štítky sú v tej istej databáze. Ak prepojíte úlohu s e-mailom, uloží k nej warfta odkaz zložený z Message-ID a adresy účtu.
• Prihlasovacie údaje: Heslá a prihlasovacie tokeny — aj heslo kalendára CalDAV — sú v kľúčenke Macu, bez synchronizácie cez iCloud.
• Nastavenia: napríklad farby účtov, podpisy, dôveryhodní odosielatelia a obrázky účtov.
• Spotlight: Aby ich vyhľadávanie v macOS našlo, odovzdáva warfta do systémového indexu Spotlight predmet, odosielateľa a náhľad najnovších 5 000 e-mailov (bez spamu, koša a konceptov), ako aj otvorené úlohy (názov, poznámka, projekt, termín) a prebiehajúce projekty (názov, poznámka). Pri e-mailoch je to predvolené a dá sa to vypnúť v nastaveniach v časti Ochrana údajov; e-maily potom z indexu zmiznú. Úlohy a projekty sa dajú vylúčiť v nastaveniach Spotlightu v macOS.
• Widget, Skratky a Siri: Pre widget „Dnes“ zapisuje warfta dnešné úlohy a udalosti (názvy, časy, termíny) do spoločného priečinka aplikácie a widgetu na Macu. Cez Skratky a Siri poskytuje warfta na požiadanie dnešné úlohy, najbližšie udalosti a počet neprečítaných e-mailov.
• Upozornenia: Pripomienky úloh a udalostí plánuje warfta ako lokálne upozornenia macOS. Poznámka k úlohe sa v nich zobrazí len vtedy, ak to zapnete.
• Súbory, ktoré vytvoríte: Zálohy úloh (.warftabackup), uložené e-maily (.eml) a exportované schránky (.mbox) zapisuje warfta len na miesta, ktoré vyberiete. Denná záloha úloh je na začiatku vypnutá; po zapnutí ukladá raz denne do zvoleného priečinka súbor so všetkými úlohami, projektmi a oblasťami a uchováva posledných 14. Ak je tento priečinok napríklad na iCloud Drive, synchronizuje ho príslušná služba, nie warfta.

Ak odstránite účet vo warfte, aplikácia vymaže príslušné lokálne údaje. E-maily u vášho poskytovateľa to nijako neovplyvní.

4. Spojenia, ktoré aplikácia nadväzuje

• S vašimi poskytovateľmi e-mailu a kalendára — Google, Microsoft, Apple (iCloud) alebo server IMAP/SMTP, ktorý zadáte, a pre kalendár účtu IMAP so serverom CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo alebo adresa, ktorú potvrdíte). Na ich spracúvanie sa vzťahujú pravidlá ochrany osobných údajov príslušného poskytovateľa.
• Udalosti a pozvánky: Ak vytvoríte udalosť s účastníkmi, zmeníte ju alebo ju vymažete, pri Googli a Microsofte odošle pozvánku, resp. správu týmto osobám poskytovateľ. Na želanie pritom poskytovateľ zriadi online stretnutie (Google Meet, resp. Microsoft Teams). Ak odpoviete na pozvánku v účte IMAP, odošle warfta odpoveď ako e-mail cez váš server odchádzajúcej pošty osobe, ktorá vás pozvala.
• Priečinok „Später“ (Neskôr): Ak odložíte e-mail, vytvorí warfta vo vašej schránke u poskytovateľa priečinok, resp. štítok „Später“ (ak názov už existuje: „Später (warfta)“) a e-mail tam presunie.
• Prihlásenie do Googlu a Microsoftu prebieha v systémovom prihlasovacom okne priamo u poskytovateľa. warfta vaše heslo pritom nevidí.
• Externé obrázky v e-mailoch načíta warfta až po vašom povolení. Pri načítaní sa server, ktorý obrázok poskytuje, dozvie vašu IP adresu.
• Logá odosielateľov (BIMI a favicon) načítava warfta len vtedy, ak to zapnete. Server príslušnej firmy sa pritom dozvie vašu IP adresu.
• Profilové fotografie kolegýň a kolegov z adresára Google Workspace alebo Microsoft 365 načítava warfta len vtedy, ak to pre daný účet zapnete.

warfta nezapája žiadne analytické, reklamné ani sledovacie služby a neposiela spoločnosti MOJM žiadne správy o používaní ani o páde aplikácie.

5. Údaje z účtov Google

Keď pripojíte účet Google, získa warfta prístup k nasledujúcim oblastiam. Údaje sa spracúvajú výlučne na vašom Macu, aby vám aplikácia mohla poskytovať príslušnú funkciu.

• čítanie, odosielanie, triedenie a mazanie v Gmaile (gmail.modify),
• vaša e-mailová adresa, meno a profilová fotografia, ktorú warfta zobrazuje ako obrázok účtu (openid, email, profile),
• voliteľne, až keď zapnete kalendár účtu: zobrazovanie kalendárov a udalostí, vytváranie, zmena a mazanie udalostí, pozývanie účastníkov, vytváranie stretnutí Google Meet a odpovedanie na pozvánky (calendar.events), ako aj čítanie zoznamu vašich kalendárov s názvami a farbami (calendar.calendarlist.readonly),
• voliteľne, ak to zapnete, adresár vašej organizácie pre profilové fotografie (directory.readonly).

Používanie a odovzdávanie informácií, ktoré warfta získa z rozhraní Google, iným aplikáciám sa riadi Zásadami Googlu pre používateľské údaje zo služieb Google API, vrátane požiadaviek na obmedzené používanie.

Konkrétne: warfta neposkytuje používateľské údaje Google spoločnosti MOJM ani tretím stranám, nepoužíva ich na reklamu, nepredáva ich a nepoužíva ich na trénovanie modelov AI. Ľudia tieto údaje nečítajú — okrem vás samotných.

Prístup môžete kedykoľvek odvolať tak, že účet vo warfte odstránite alebo na myaccount.google.com/permissions zrušíte povolenie.

6. Údaje z účtov Microsoft

Pri Microsoft 365 a Outlook.com používa warfta Microsoft Graph s oprávneniami Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (vaša adresa a profilová fotografia), openid, profile, email a offline_access. Voliteľne pribúdajú: User.ReadBasic.All pre profilové fotografie kolegýň a kolegov, ak to zapnete, a Calendars.ReadWrite, až keď zapnete kalendár účtu — na zobrazovanie, vytváranie, zmenu a mazanie udalostí, pozývanie účastníkov, vytváranie stretnutí Microsoft Teams a odpovedanie na pozvánky. Aj tieto údaje sa spracúvajú len na vašom Macu a neposkytujú sa spoločnosti MOJM. Prístup môžete odvolať na account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Na zhrnutia a návrhy odpovedí používa warfta jazykový model spoločnosti Apple, ktorý beží na vašom Macu. Obsah e-mailov sa na tento účel neposkytuje spoločnosti Apple, MOJM ani tretím stranám a warfta ho neukladá. E-maily v priečinku so spamom sa nespracúvajú. Funkciu možno vypnúť v nastaveniach.

8. Kontakty

Ku kontaktom macOS pristupuje warfta len vtedy, ak to povolíte — kvôli obrázkom odosielateľov a návrhom adries. Údaje zostávajú na vašom Macu.

9. Synchronizácia úloh cez iCloud

warfta môže synchronizovať vaše úlohy medzi vašimi zariadeniami cez vašu súkromnú databázu iCloud (CloudKit). V aktuálnej verzii táto funkcia ešte nie je zapnutá; príde v niektorej z budúcich verzií a bude aktívna len vtedy, ak ju zapnete v nastaveniach v časti Úlohy. Po zapnutí prenáša warfta vaše úlohy, projekty, oblasti a štítky do súkromnej databázy vášho účtu iCloud; z e-mailov len odkaz zložený z Message-ID a adresy účtu, žiadny obsah. Aby sa vaše ďalšie zariadenia dozvedeli o zmenách, využíva warfta pritom notifikačnú službu spoločnosti Apple (push). Poskytovateľom iCloudu je Apple; na spracúvanie tam sa vzťahujú pravidlá ochrany osobných údajov spoločnosti Apple. MOJM tieto údaje nedostáva.

10. Vaše práva

Keďže MOJM prostredníctvom aplikácie nedostáva žiadne vaše osobné údaje, väčšina údajov je len vo vašich rukách a v rukách vášho poskytovateľa e-mailu. Vaše práva podľa čl. 15 až 21 GDPR voči MOJM tým zostávajú nedotknuté; v takom prípade píšte na kontakt@mojm.de. Príslušným dozorným orgánom je krajinská splnomocnenkyňa pre ochranu údajov a slobodu informácií spolkovej krajiny Severné Porýnie-Vestfálsko (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).