Politica de confidențialitate a aplicației

1. Operator

MOJM — Titular: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Germania
E-mail: kontakt@mojm.de

2. Pe scurt

warfta este o aplicație care rulează pe Mac-ul dumneavoastră. MOJM nu operează niciun server propriu pentru warfta. E-mailurile, calendarele, sarcinile, contactele și datele de acces ale dumneavoastră sunt stocate pe Mac și sunt transmise doar între Mac-ul dumneavoastră și furnizorii conturilor dumneavoastră — sarcinile și către Apple (iCloud) doar dacă activați sincronizarea (secțiunea 9). MOJM nu primește nimic din acestea — nici conținut, nici adrese, date de cont sau statistici de utilizare.

3. Date pe Mac-ul dumneavoastră

• E-mailuri și dosare: anteturile, conținutul și un index de căutare se află într-o bază de date din containerul protejat al aplicației. Atașamentele sunt descărcate doar la nevoie și păstrate într-o memorie intermediară de cel mult 512 MB.
• Ciorne și coada de ieșire: ciornele sunt salvate local și sincronizate cu dosarul de ciorne al contului dumneavoastră. Destinatarii Bcc rămân pe Mac.
• Evenimente: calendarele și evenimentele conturilor pentru care activați calendarul se află în aceeași bază de date. Dacă dezactivați calendarul unui cont, warfta șterge datele de calendar ale acestuia de pe Mac.
• Sarcini: sarcinile, proiectele, zonele și etichetele se află în aceeași bază de date. Dacă legați o sarcină de un e-mail, warfta salvează o trimitere formată din Message-ID și adresa contului.
• Date de acces: parolele și tokenurile de autentificare — inclusiv parola unui calendar CalDAV — se află în portcheiul Mac-ului, fără sincronizare prin iCloud.
• Setări: de exemplu culorile conturilor, semnăturile, expeditorii de încredere și imaginile conturilor.
• Spotlight: pentru ca funcția de căutare din macOS să le găsească, warfta transmite indexului Spotlight al sistemului subiectul, expeditorul și previzualizarea celor mai noi 5.000 de e-mailuri (fără spam, coș de gunoi și ciorne), precum și sarcinile deschise (titlu, notă, proiect, termen) și proiectele în curs (titlu, notă). Pentru e-mailuri, această opțiune este activată implicit și poate fi dezactivată în setări, la Confidențialitate; e-mailurile dispar atunci din index. Sarcinile și proiectele pot fi excluse din setările Spotlight ale macOS.
• Widget, Scurtături și Siri: pentru widgetul „Azi”, warfta scrie sarcinile și evenimentele zilei (titluri, ore, termene) într-un dosar comun al aplicației și al widgetului de pe Mac. Prin Scurtături și Siri, warfta pune la dispoziție, la cerere, sarcinile de azi, următoarele evenimente și numărul de e-mailuri necitite.
• Notificări: mementourile pentru sarcini și evenimente sunt programate de warfta ca notificări locale ale macOS. Nota unei sarcini apare în ele doar dacă activați această opțiune.
• Fișiere create de dumneavoastră: copiile de siguranță ale sarcinilor (.warftabackup), e-mailurile salvate (.eml) și căsuțele exportate (.mbox) sunt scrise de warfta doar în locurile pe care le alegeți. Backupul zilnic al sarcinilor este inițial dezactivat; odată activat, salvează o dată pe zi un fișier cu toate sarcinile, proiectele și zonele în dosarul ales și le păstrează pe ultimele 14. Dacă acest dosar se află, de exemplu, în iCloud Drive, sincronizarea o face serviciul respectiv, nu warfta.

Dacă eliminați un cont din warfta, aplicația șterge datele locale aferente. E-mailurile de la furnizorul dumneavoastră nu sunt afectate.

4. Conexiuni stabilite de aplicație

• Cu furnizorii dumneavoastră de e-mail și calendar — Google, Microsoft, Apple (iCloud) sau serverul IMAP/SMTP pe care îl introduceți, precum și, pentru calendarul unui cont IMAP, cu serverul CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo sau o adresă pe care o confirmați). Pentru prelucrarea de către aceștia se aplică prevederile privind protecția datelor ale furnizorului respectiv.
• Evenimente și invitații: dacă creați, modificați sau ștergeți un eveniment cu participanți, la Google și Microsoft furnizorul trimite invitația, respectiv mesajul, acestor persoane. La cerere, furnizorul configurează totodată o întâlnire online (Google Meet, respectiv Microsoft Teams). Dacă răspundeți la o invitație într-un cont IMAP, warfta trimite răspunsul ca e-mail, prin serverul dumneavoastră de ieșire, persoanei care v-a invitat.
• Dosarul „Später” (Mai târziu): dacă amânați un e-mail, warfta creează în căsuța dumneavoastră de la furnizor un dosar, respectiv o etichetă „Später” (dacă numele există deja: „Später (warfta)”) și mută e-mailul acolo.
• Autentificarea la Google și Microsoft are loc într-o fereastră de autentificare a sistemului, direct la furnizor. warfta nu vede parola dumneavoastră.
• Imaginile externe din e-mailuri sunt încărcate de warfta doar după aprobarea dumneavoastră. La încărcare, serverul care livrează imaginea află adresa dumneavoastră IP.
• Siglele expeditorilor (BIMI și favicon) sunt încărcate de warfta doar dacă activați această opțiune. Serverul companiei respective află atunci adresa dumneavoastră IP.
• Fotografiile de profil ale colegilor din directorul Google Workspace sau Microsoft 365 sunt încărcate de warfta doar dacă activați această opțiune pentru cont.

warfta nu integrează servicii de analiză, publicitate sau urmărire și nu trimite rapoarte de utilizare sau de blocare către MOJM.

5. Date din conturile Google

Când conectați un cont Google, warfta primește acces la următoarele domenii. Datele sunt prelucrate exclusiv pe Mac-ul dumneavoastră, pentru a vă pune la dispoziție funcția respectivă din aplicație.

• citirea, trimiterea, organizarea și ștergerea mesajelor Gmail (gmail.modify),
• adresa de e-mail, numele și fotografia de profil, pe care warfta o afișează ca imagine a contului (openid, email, profile),
• opțional, doar după ce activați calendarul contului: afișarea calendarelor și a evenimentelor, crearea, modificarea și ștergerea evenimentelor, invitarea participanților, crearea de întâlniri Google Meet și răspunsul la invitații (calendar.events), precum și citirea listei calendarelor dumneavoastră cu nume și culori (calendar.calendarlist.readonly),
• opțional, dacă activați această opțiune, directorul organizației dumneavoastră pentru fotografiile de profil (directory.readonly).

Utilizarea și transferul către alte aplicații al informațiilor pe care warfta le primește de la interfețele Google respectă Politica Google privind datele utilizatorilor din serviciile API Google, inclusiv cerințele privind utilizarea limitată.

Concret: warfta nu transmite datele utilizatorilor Google către MOJM sau către terți, nu le folosește pentru publicitate, nu le vinde și nu le utilizează pentru antrenarea modelelor de AI. Nicio persoană nu citește aceste date — în afară de dumneavoastră.

Puteți revoca accesul oricând, eliminând contul din warfta sau retrăgând permisiunea la myaccount.google.com/permissions.

6. Date din conturile Microsoft

Pentru Microsoft 365 și Outlook.com, warfta folosește Microsoft Graph cu permisiunile Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (adresa și fotografia dumneavoastră de profil), openid, profile, email și offline_access. Opțional se adaugă: User.ReadBasic.All pentru fotografiile de profil ale colegilor, dacă activați această opțiune, și Calendars.ReadWrite, doar după ce activați calendarul contului — pentru a afișa, crea, modifica și șterge evenimente, a invita participanți, a crea întâlniri Microsoft Teams și a răspunde la invitații. Și aceste date sunt prelucrate doar pe Mac-ul dumneavoastră și nu sunt transmise către MOJM. Puteți revoca accesul la account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Pentru rezumate și sugestii de răspuns, warfta folosește modelul lingvistic Apple care rulează pe Mac-ul dumneavoastră. Conținutul e-mailurilor nu este transmis în acest scop către Apple, MOJM sau terți și nu este stocat de warfta. E-mailurile din dosarul de spam nu sunt prelucrate. Funcția poate fi dezactivată în setări.

8. Contacte

warfta accesează contactele din macOS doar dacă permiteți acest lucru — pentru imaginile expeditorilor și sugestiile de adrese. Datele rămân pe Mac-ul dumneavoastră.

9. Sincronizarea sarcinilor prin iCloud

warfta poate sincroniza sarcinile dumneavoastră între dispozitive prin baza de date privată iCloud (CloudKit). În versiunea actuală, această funcție nu este încă activată; ea va veni într-o versiune viitoare și va fi activă doar dacă o activați în setări, la Sarcini. Odată activată, warfta transmite sarcinile, proiectele, zonele și etichetele în baza de date privată a contului dumneavoastră iCloud; din e-mailuri doar trimiterea formată din Message-ID și adresa contului, fără conținut. Pentru ca celelalte dispozitive să afle de modificări, warfta folosește serviciul de notificări al Apple (push). Furnizorul iCloud este Apple; pentru prelucrarea de acolo se aplică prevederile Apple privind protecția datelor. MOJM nu primește aceste date.

10. Drepturile dumneavoastră

Deoarece MOJM nu primește prin aplicație date cu caracter personal de la dumneavoastră, cele mai multe date se află exclusiv în mâinile dumneavoastră și ale furnizorului dumneavoastră de e-mail. Drepturile dumneavoastră conform art. 15–21 din RGPD față de MOJM rămân neafectate; pentru exercitarea lor scrieți la kontakt@mojm.de. Autoritatea de supraveghere competentă este Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.