Appens integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

MOJM — innehavare: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Tyskland
E-post: kontakt@mojm.de

2. Det viktigaste först

warfta är en app som körs på din Mac. MOJM driver ingen egen server för warfta. Dina mejl, kalendrar, uppgifter, kontakter och inloggningsuppgifter lagras på din Mac och överförs bara mellan din Mac och leverantörerna av dina konton – uppgifter också till Apple (iCloud), men bara om du aktiverar synkningen (avsnitt 9). MOJM får ingenting av detta – varken innehåll, adresser, kontouppgifter eller användningsstatistik.

3. Uppgifter på din Mac

• Mejl och mappar: rubrikrader, innehåll och ett sökindex lagras i en databas i appens skyddade container. Bilagor hämtas först vid behov och läggs i en cache på högst 512 MB.
• Utkast och utkorg: utkast sparas lokalt och synkas med ditt kontos utkastmapp. Mottagare i hemlig kopia (Bcc) stannar på Macen.
• Händelser: kalendrar och händelser för de konton där du aktiverar kalendern lagras i samma databas. Stänger du av ett kontos kalender raderar warfta dess kalenderdata på Macen.
• Uppgifter: uppgifter, projekt, områden och taggar lagras i samma databas. Länkar du en uppgift till ett mejl sparar warfta en hänvisning bestående av Message-ID och kontoadress.
• Inloggningsuppgifter: lösenord och inloggningstoken – även lösenordet till en CalDAV-kalender – lagras i Macens nyckelring, utan synkning via iCloud.
• Inställningar: till exempel kontofärger, signaturer, betrodda avsändare och kontobilder.
• Spotlight: för att macOS-sökningen ska hitta dem lämnar warfta ämne, avsändare och förhandsvisning för de senaste 5 000 mejlen (utom skräppost, papperskorg och utkast) samt öppna uppgifter (titel, anteckning, projekt, deadline) och pågående projekt (titel, anteckning) till systemets Spotlight-index. För mejl är detta förinställt och kan stängas av i inställningarna under Integritet; mejlen försvinner då ur indexet. Uppgifter och projekt kan undantas i Spotlight-inställningarna i macOS.
• Widget, Genvägar och Siri: för widgeten ”Idag” skriver warfta dagens uppgifter och händelser (titlar, tider, deadlines) till en mapp på Macen som appen och widgeten delar. Via Genvägar och Siri tillhandahåller warfta på begäran dagens uppgifter, kommande händelser och antalet olästa mejl.
• Notiser: påminnelser om uppgifter och händelser schemalägger warfta som lokala notiser i macOS. En uppgifts anteckning visas i dem bara om du aktiverar det.
• Filer som du skapar: säkerhetskopior av uppgifter (.warftabackup), sparade mejl (.eml) och exporterade brevlådor (.mbox) skriver warfta bara till platser som du väljer. Den dagliga säkerhetskopieringen av uppgifter är avstängd från början; när den är aktiverad lägger den en gång om dagen en fil med alla uppgifter, projekt och områden i den valda mappen och behåller de senaste 14. Ligger mappen till exempel i iCloud Drive synkas den av respektive tjänst, inte av warfta.

Tar du bort ett konto i warfta raderar appen tillhörande lokala data. Mejlen hos din leverantör påverkas inte.

4. Anslutningar som appen upprättar

• Till dina e-post- och kalenderleverantörer – Google, Microsoft, Apple (iCloud) eller den IMAP-/SMTP-server som du anger, samt för kalendern i ett IMAP-konto till CalDAV-servern (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo eller en adress som du bekräftar). För deras behandling gäller respektive leverantörs dataskyddsbestämmelser.
• Händelser och inbjudningar: skapar, ändrar eller raderar du en händelse med deltagare skickar leverantören hos Google och Microsoft inbjudan respektive meddelandet till dessa personer. Om du vill skapar leverantören samtidigt ett onlinemöte (Google Meet respektive Microsoft Teams). Svarar du på en inbjudan i ett IMAP-konto skickar warfta svaret som mejl via din server för utgående e-post till den som bjöd in.
• Mappen ”Später” (”Senare”): skjuter du upp ett mejl skapar warfta en mapp respektive etikett ”Später” i din brevlåda hos leverantören (om namnet redan finns: ”Später (warfta)”) och flyttar mejlet dit.
• Inloggning hos Google och Microsoft sker i ett inloggningsfönster i systemet, direkt hos leverantören. warfta ser inte ditt lösenord.
• Externa bilder i mejl laddar warfta först när du har tillåtit det. Vid laddningen får servern som levererar bilden veta din IP-adress.
• Avsändarlogotyper (BIMI och favicon) laddar warfta bara om du aktiverar det. Då får respektive företags server veta din IP-adress.
• Profilbilder på kollegor från katalogen i Google Workspace eller Microsoft 365 laddar warfta bara om du aktiverar det för kontot.

warfta bäddar inte in några analys-, reklam- eller spårningstjänster och skickar inga användnings- eller kraschrapporter till MOJM.

5. Uppgifter från Google-konton

När du ansluter ett Google-konto får warfta åtkomst till följande områden. Uppgifterna behandlas uteslutande på din Mac, för att ge dig respektive funktion i appen.

• läsa, skicka, ordna och radera Gmail (gmail.modify),
• din e-postadress, ditt namn och din profilbild, som warfta visar som kontobild (openid, email, profile),
• valfritt, först när du aktiverar kontots kalender: visa kalendrar och händelser, skapa, ändra och radera händelser, bjuda in deltagare, skapa Google Meet-möten och svara på inbjudningar (calendar.events) samt läsa listan över dina kalendrar med namn och färger (calendar.calendarlist.readonly),
• valfritt, om du aktiverar det, din organisations katalog för profilbilder (directory.readonly).

warftas användning av information som tas emot från Googles API:er, och överföring av sådan information till andra appar, följer Googles policy för användardata i Google API-tjänster, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).

I detalj: warfta överför inte Google-användardata till MOJM eller tredje part, använder dem inte för reklam, säljer dem inte och använder dem inte för att träna AI-modeller. Inga människor läser dessa uppgifter – utom du själv.

Du kan när som helst återkalla åtkomsten genom att ta bort kontot i warfta eller genom att häva behörigheten på myaccount.google.com/permissions.

6. Uppgifter från Microsoft-konton

För Microsoft 365 och Outlook.com använder warfta Microsoft Graph med behörigheterna Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (din adress och din profilbild), openid, profile, email och offline_access. Valfritt tillkommer: User.ReadBasic.All för profilbilder på kollegor, om du aktiverar det, och Calendars.ReadWrite, först när du aktiverar kontots kalender – för att visa, skapa, ändra och radera händelser, bjuda in deltagare, skapa Microsoft Teams-möten och svara på inbjudningar. Även dessa uppgifter behandlas bara på din Mac och överförs inte till MOJM. Du kan återkalla åtkomsten på account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

För sammanfattningar och svarsförslag använder warfta Apples språkmodell, som körs på din Mac. Mejlinnehåll överförs inte till Apple, MOJM eller tredje part för detta och sparas inte av warfta. Mejl i skräppostmappen behandlas inte. Funktionen kan stängas av i inställningarna.

8. Kontakter

warfta använder kontakterna i macOS bara om du tillåter det – för avsändarbilder och adressförslag. Uppgifterna stannar på din Mac.

9. Synkning av uppgifter via iCloud

warfta kan synka dina uppgifter mellan dina enheter via din privata iCloud-databas (CloudKit). I den aktuella versionen är funktionen ännu inte påslagen; den kommer i en framtida version och är då bara aktiv om du aktiverar den i inställningarna under Uppgifter. När den är aktiverad överför warfta dina uppgifter, projekt, områden och taggar till den privata databasen i ditt iCloud-konto; för mejl bara hänvisningen bestående av Message-ID och kontoadress, inget innehåll. För att dina andra enheter ska få veta om ändringar använder warfta Apples aviseringstjänst (push). Leverantör av iCloud är Apple; för behandlingen där gäller Apples dataskyddsbestämmelser. MOJM får inte dessa uppgifter.

10. Dina rättigheter

Eftersom MOJM inte får några personuppgifter från dig via appen ligger de flesta uppgifter helt i dina och din e-postleverantörs händer. Dina rättigheter enligt artiklarna 15–21 i dataskyddsförordningen (GDPR) gentemot MOJM påverkas inte av detta; skriv i så fall till kontakt@mojm.de. Behörig tillsynsmyndighet är dataskyddsombudet för delstaten Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).