Az app adatvédelmi tájékoztatója

1. Adatkezelő

MOJM — Tulajdonos: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Németország
E-mail: kontakt@mojm.de

2. A legfontosabbak röviden

A warfta egy app, amely az Ön Macén fut. A MOJM nem üzemeltet saját szervert a warftához. Leveleit, naptárait, teendőit, névjegyeit és hozzáférési adatait az Ön Macén tároljuk, és csak az Ön Macje és fiókjainak szolgáltatói között továbbítódnak — a teendők csak akkor kerülnek az Apple-höz (iCloud) is, ha Ön bekapcsolja a szinkronizálást (9. szakasz). A MOJM ebből semmit nem kap meg — sem tartalmakat, sem címeket, fiókadatokat vagy használati statisztikákat.

3. Adatok az Ön Macén

• Levelek és mappák: a fejlécek, a tartalmak és egy keresési index az app védett tárolójában lévő adatbázisban találhatók. A mellékleteket az app csak szükség esetén tölti le, és legfeljebb 512 MB méretű gyorsítótárban tárolja.
• Piszkozatok és kimenő levelek: a piszkozatokat helyben mentjük, és szinkronizáljuk fiókja Piszkozatok mappájával. A titkos másolat (Bcc) címzettjei eközben a Macen maradnak.
• Események: azoknak a fiókoknak a naptárai és eseményei, amelyeknél Ön bekapcsolja a naptárat, ugyanabban az adatbázisban találhatók. Ha kikapcsolja egy fiók naptárát, a warfta törli annak naptáradatait a Macről.
• Teendők: a teendők, projektek, területek és címkék ugyanabban az adatbázisban találhatók. Ha egy teendőt levélhez kapcsol, a warfta ehhez egy Message-ID-ból és fiókcímből álló hivatkozást tárol.
• Hozzáférési adatok: a jelszavak és bejelentkezési tokenek — egy CalDAV-naptár jelszava is — a Mac kulcskarikájában vannak, iCloud-szinkronizálás nélkül.
• Beállítások: például a fiókszínek, aláírások, megbízható feladók és fiókképek.
• Spotlight: hogy a macOS keresője megtalálja őket, a warfta átadja a rendszer Spotlight-indexének a legújabb 5000 levél tárgyát, feladóját és előnézetét (spam, kuka és piszkozatok nélkül), valamint a nyitott teendőket (cím, jegyzet, projekt, határidő) és a folyamatban lévő projekteket (cím, jegyzet). A leveleknél ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és a beállításokban az Adatvédelem alatt kikapcsolható; a levelek ekkor eltűnnek az indexből. A teendők és a projektek a macOS Spotlight-beállításaiban zárhatók ki.
• Widget, Parancsok és Siri: a „Ma” widgethez a warfta a mai teendőket és eseményeket (cím, időpontok, határidők) az app és a widget közös mappájába írja a Macen. A Parancsok és a Siri számára a warfta lekéréskor rendelkezésre bocsátja a mai teendőket, a következő eseményeket és az olvasatlan levelek számát.
• Értesítések: a teendőkre és eseményekre vonatkozó emlékeztetőket a warfta a macOS helyi értesítéseiként ütemezi. Egy teendő jegyzete csak akkor jelenik meg bennük, ha Ön ezt bekapcsolja.
• Az Ön által létrehozott fájlok: a teendők mentéseit (.warftabackup), a mentett leveleket (.eml) és az exportált postafiókokat (.mbox) a warfta csak az Ön által kiválasztott helyekre írja. A teendők napi mentése kezdetben ki van kapcsolva; bekapcsolva naponta egyszer egy fájlt helyez el az összes teendővel, projekttel és területtel a kiválasztott mappában, és megtartja az utolsó 14-et. Ha ez a mappa például az iCloud Drive-ban van, azt az adott szolgáltatás szinkronizálja, nem a warfta.

Ha eltávolít egy fiókot a warftából, az app törli a hozzá tartozó helyi adatokat. A szolgáltatójánál lévő levelekre ez nincs hatással.

4. Az app által létesített kapcsolatok

• Az Ön levelezési és naptárszolgáltatóihoz — a Google-höz, a Microsofthoz, az Apple-höz (iCloud) vagy az Ön által megadott IMAP/SMTP-szerverhez, továbbá egy IMAP-fiók naptárához a CalDAV-szerverhez (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo vagy egy Ön által megerősített cím). Az ott történő adatkezelésre az adott szolgáltató adatvédelmi rendelkezései vonatkoznak.
• Események és meghívók: ha résztvevőkkel hoz létre, módosít vagy töröl egy eseményt, a Google és a Microsoft esetében a szolgáltató küldi el a meghívót, illetve az értesítést ezeknek a személyeknek. Kérésre a szolgáltató ennek során online megbeszélést is létrehoz (Google Meet, illetve Microsoft Teams). Ha egy IMAP-fiókban válaszol egy meghívóra, a warfta a választ levélként, az Ön kimenő levelezőszerverén keresztül küldi el a meghívó személynek.
• „Später” (Később) mappa: ha elhalaszt egy levelet, a warfta a szolgáltatónál lévő postafiókjában „Später” nevű mappát, illetve címkét hoz létre (ha ez a név már létezik: „Später (warfta)”), és oda helyezi át a levelet.
• A Google-be és a Microsoftba való bejelentkezés a rendszer bejelentkezési ablakában, közvetlenül a szolgáltatónál történik. A warfta eközben nem látja az Ön jelszavát.
• A levelekben lévő külső képeket a warfta csak az Ön engedélye után tölti be. Betöltéskor a képet kiszolgáló szerver megismeri az Ön IP-címét.
• A feladók logóit (BIMI és favicon) a warfta csak akkor tölti be, ha Ön ezt bekapcsolja. Ennek során az adott cég szervere megismeri az Ön IP-címét.
• A munkatársak profilképeit a Google Workspace vagy a Microsoft 365 címtárából a warfta csak akkor tölti be, ha Ön ezt az adott fióknál bekapcsolja.

A warfta nem épít be elemző-, reklám- vagy követőszolgáltatásokat, és nem küld használati vagy összeomlási jelentéseket a MOJM-nek.

5. Adatok Google-fiókokból

Ha Google-fiókot kapcsol össze, a warfta hozzáférést kap az alábbi területekhez. Az adatokat kizárólag az Ön Macén kezeljük, hogy az adott funkciót az appban biztosítsuk Önnek.

• a Gmail olvasása, levelek küldése, rendezése és törlése (gmail.modify),
• az Ön e-mail-címe, neve és profilképe, amelyet a warfta fiókképként jelenít meg (openid, email, profile),
• opcionálisan, csak ha bekapcsolja a fiók naptárát: naptárak és események megjelenítése, események létrehozása, módosítása és törlése, résztvevők meghívása, Google Meet-megbeszélések létrehozása és meghívók megválaszolása (calendar.events), valamint naptárai listájának olvasása nevekkel és színekkel (calendar.calendarlist.readonly),
• opcionálisan, ha bekapcsolja, szervezete címtára a profilképekhez (directory.readonly).

A warfta által a Google API-któl kapott információk felhasználása és más appokba való továbbítása megfelel a Google API-szolgáltatások felhasználói adatokra vonatkozó irányelvének, beleértve a korlátozott felhasználásra vonatkozó követelményeket is.

Részletesen: a warfta nem továbbít Google-felhasználói adatokat a MOJM-nek vagy harmadik félnek, nem használja őket reklámozásra, nem adja el őket, és nem használja őket MI-modellek tanítására. Ezeket az adatokat emberek nem olvassák — Önön kívül.

A hozzáférést bármikor visszavonhatja úgy, hogy eltávolítja a fiókot a warftából, vagy a myaccount.google.com/permissions oldalon megszünteti az engedélyt.

6. Adatok Microsoft-fiókokból

A Microsoft 365 és az Outlook.com esetében a warfta a Microsoft Graphot használja a Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (az Ön címe és profilképe), openid, profile, email és offline_access engedélyekkel. Opcionálisan ezekhez járul: a User.ReadBasic.All a munkatársak profilképeihez, ha Ön ezt bekapcsolja, és a Calendars.ReadWrite, csak ha bekapcsolja a fiók naptárát — események megjelenítéséhez, létrehozásához, módosításához és törléséhez, résztvevők meghívásához, Microsoft Teams-megbeszélések létrehozásához és meghívók megválaszolásához. Ezeket az adatokat is csak az Ön Macén kezeljük, és nem továbbítjuk a MOJM-nek. A hozzáférést a account.microsoft.com oldalon vonhatja vissza.

7. Apple Intelligence

Az összefoglalókhoz és a válaszjavaslatokhoz a warfta az Apple nyelvi modelljét használja, amely az Ön Macén fut. A levelek tartalmát ehhez nem továbbítjuk az Apple-nek, a MOJM-nek vagy harmadik félnek, és a warfta nem tárolja. A spam mappában lévő leveleket a funkció nem dolgozza fel. A funkció a beállításokban kikapcsolható.

8. Névjegyek

A macOS névjegyeihez a warfta csak akkor fér hozzá, ha Ön ezt engedélyezi — a feladóképekhez és a címjavaslatokhoz. Az adatok az Ön Macén maradnak.

9. A teendők szinkronizálása iCloudon keresztül

A warfta az Ön privát iCloud-adatbázisán (CloudKit) keresztül szinkronizálhatja teendőit az eszközei között. A jelenlegi verzióban ez a funkció még nincs bekapcsolva; egy későbbi verzióval érkezik, és csak akkor aktív, ha Ön a beállításokban a Teendők alatt bekapcsolja. Bekapcsolva a warfta az Ön teendőit, projektjeit, területeit és címkéit az iCloud-fiókja privát adatbázisába továbbítja; a levelekből csak a Message-ID-ból és fiókcímből álló hivatkozást, tartalmat nem. Hogy többi eszköze értesüljön a változásokról, a warfta ennek során az Apple értesítési szolgáltatását (push) használja. Az iCloud szolgáltatója az Apple; az ottani adatkezelésre az Apple adatvédelmi rendelkezései vonatkoznak. A MOJM ezeket az adatokat nem kapja meg.

10. Az Ön jogai

Mivel a MOJM az appon keresztül nem kap Öntől személyes adatokat, az adatok többsége kizárólag az Ön és levelezési szolgáltatója kezében van. A GDPR 15–21. cikke szerinti, a MOJM-mel szembeni jogait ez nem érinti; ezekkel kapcsolatban írjon a kontakt@mojm.de címre. Az illetékes felügyeleti hatóság a Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Észak-Rajna-Vesztfália tartomány adatvédelmi és információszabadság-biztosa).