Persónuverndarstefna appsins

1. Ábyrgðaraðili

MOJM – Eigandi: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Þýskalandi
Netfang: kontakt@mojm.de

2. Það mikilvægasta fyrst

warfta er app sem keyrir á Mac-tölvunni þinni. MOJM rekur engan eigin netþjón fyrir warfta. Póstur, dagatöl, verk, tengiliðir og aðgangsupplýsingar þínar eru vistuð á Mac-tölvunni þinni og aðeins flutt á milli hennar og þjónustuaðila reikninganna þinna – verk aðeins einnig til Apple (iCloud) ef þú kveikir á samstillingu (9. kafli). MOJM fær ekkert af þessu – hvorki efni, netföng, reikningsupplýsingar né notkunartölur.

3. Gögn á Mac-tölvunni þinni

• Póstur og möppur: Hausar, efni og leitarvísir eru í gagnagrunni í varða gámi appsins. Viðhengi eru aðeins sótt þegar þörf er á og geymd í skyndiminni sem er að hámarki 512 MB.
• Drög og úthólf: Drög eru vistuð staðbundið og samstillt við drögamöppu reikningsins. Bcc-viðtakendur verða áfram á Mac-tölvunni.
• Viðburðir: Dagatöl og viðburðir þeirra reikninga sem þú kveikir á dagatali fyrir eru í sama gagnagrunni. Ef þú slekkur á dagatali reiknings eyðir warfta dagatalsgögnum hans á Mac-tölvunni.
• Verk: Verk, verkefni, svið og merki eru í sama gagnagrunni. Ef þú tengir verk við póst vistar warfta tilvísun úr Message-ID og netfangi reikningsins.
• Aðgangsupplýsingar: Lykilorð og innskráningartókar – einnig lykilorð CalDAV-dagatals – eru í lyklakippu Mac-tölvunnar, án samstillingar um iCloud.
• Stillingar: til dæmis litir reikninga, undirskriftir, traustir sendendur og myndir reikninga.
• Spotlight: Svo leit macOS finni þau afhendir warfta Spotlight-vísi kerfisins efnislínu, sendanda og forskoðun nýjustu 5.000 póstanna (án ruslpósts, ruslafötu og draga) ásamt opnum verkum (heiti, minnispunkti, verkefni, fresti) og virkum verkefnum (heiti, minnispunkti). Fyrir póst er þetta sjálfgefið og hægt er að slökkva á því í stillingunum undir „Datenschutz“ (Persónuvernd); pósturinn hverfur þá úr vísinum. Verk og verkefni má undanskilja í Spotlight-stillingum macOS.
• Græja, flýtileiðir og Siri: Fyrir græjuna „Heute“ (Í dag) skrifar warfta verk og viðburði dagsins (heiti, tíma, fresti) í sameiginlega möppu appsins og græjunnar á Mac-tölvunni. Í gegnum flýtileiðir og Siri veitir warfta, þegar beðið er um það, verk dagsins, næstu viðburði og fjölda ólesinna pósta.
• Tilkynningar: Áminningar um verk og viðburði setur warfta upp sem staðbundnar tilkynningar macOS. Minnispunktur verks birtist þar aðeins ef þú kveikir á því.
• Skrár sem þú býrð til: Afrit af verkum (.warftabackup), vistaðan póst (.eml) og útflutt pósthólf (.mbox) skrifar warfta aðeins á staði sem þú velur. Dagleg afritun verka er í upphafi óvirk; þegar kveikt er á henni setur hún einu sinni á dag skrá með öllum verkum, verkefnum og sviðum í valda möppu og heldur síðustu 14. Sé sú mappa til dæmis í iCloud Drive samstillir viðkomandi þjónusta hana, ekki warfta.

Ef þú fjarlægir reikning í warfta eyðir appið tilheyrandi staðbundnum gögnum. Pósturinn hjá þjónustuaðila þínum helst óbreyttur.

4. Tengingar sem appið kemur á

• Við póst- og dagatalsþjónustur þínar – Google, Microsoft, Apple (iCloud) eða IMAP-/SMTP-þjóninn sem þú skráir, og fyrir dagatal IMAP-reiknings við CalDAV-þjóninn (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo eða slóð sem þú staðfestir). Um vinnslu þeirra gilda persónuverndarskilmálar viðkomandi þjónustuaðila.
• Viðburðir og boð: Ef þú býrð til viðburð með þátttakendum, breytir honum eða eyðir, sendir þjónustuaðilinn hjá Google og Microsoft boðið eða skilaboðin til þessa fólks. Ef þú vilt setur þjónustuaðilinn um leið upp netfund (Google Meet eða Microsoft Teams). Ef þú svarar boði í IMAP-reikningi sendir warfta svarið sem póst um útsendingarþjóninn þinn til þess sem bauð.
• Mappan „Später“ (Seinna): Ef þú frestar pósti býr warfta til möppu eða merki „Später“ í pósthólfinu þínu hjá þjónustuaðilanum (sé nafnið þegar til: „Später (warfta)“) og færir póstinn þangað.
• Innskráning hjá Google og Microsoft fer fram í innskráningarglugga kerfisins beint hjá þjónustuaðilanum. warfta sér ekki lykilorðið þitt.
• Ytri myndir í pósti sækir warfta aðeins eftir að þú leyfir það. Þegar þær eru sóttar fær netþjónninn sem afhendir myndina IP-töluna þína.
• Merki sendenda (BIMI og favicon) sækir warfta aðeins ef þú kveikir á því. Þá fær netþjónn viðkomandi fyrirtækis IP-töluna þína.
• Prófílmyndir samstarfsfólks úr skrá Google Workspace eða Microsoft 365 sækir warfta aðeins ef þú kveikir á því fyrir reikninginn.

warfta notar enga greiningar-, auglýsinga- eða rakningarþjónustu og sendir hvorki notkunar- né hrunskýrslur til MOJM.

5. Gögn úr Google-reikningum

Þegar þú tengir Google-reikning fær warfta aðgang að eftirfarandi sviðum. Gögnin eru eingöngu unnin á Mac-tölvunni þinni til að veita þér viðkomandi aðgerð í appinu.

• lesa, senda, raða og eyða Gmail (gmail.modify),
• netfang þitt, nafn og prófílmynd, sem warfta sýnir sem mynd reikningsins (openid, email, profile),
• valfrjálst, aðeins þegar þú kveikir á dagatali reikningsins: sýna dagatöl og viðburði, búa til, breyta og eyða viðburðum, bjóða þátttakendum, búa til Google Meet-fundi og svara boðum (calendar.events) ásamt því að lesa lista yfir dagatöl þín með nöfnum og litum (calendar.calendarlist.readonly),
• valfrjálst, ef þú kveikir á því, skrá fyrirtækis þíns fyrir prófílmyndir (directory.readonly).

Notkun warfta á upplýsingum sem fengnar eru frá forritaskilum Google, og flutningur þeirra til annarra forrita, fylgir stefnu Google um notendagögn úr API-þjónustum Google, þar með talið kröfum um takmarkaða notkun.

Nánar tiltekið: warfta flytur notendagögn frá Google hvorki til MOJM né þriðju aðila, notar þau ekki í auglýsingaskyni, selur þau ekki og notar þau ekki til að þjálfa gervigreindarlíkön. Enginn les þessi gögn – nema þú.

Aðganginn getur þú afturkallað hvenær sem er með því að fjarlægja reikninginn í warfta eða afturkalla heimildina á myaccount.google.com/permissions.

6. Gögn úr Microsoft-reikningum

Fyrir Microsoft 365 og Outlook.com notar warfta Microsoft Graph með heimildunum Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (netfang þitt og prófílmynd), openid, profile, email og offline_access. Valfrjálst bætast við: User.ReadBasic.All fyrir prófílmyndir samstarfsfólks, ef þú kveikir á því, og Calendars.ReadWrite, aðeins þegar þú kveikir á dagatali reikningsins – til að sýna, búa til, breyta og eyða viðburðum, bjóða þátttakendum, búa til Microsoft Teams-fundi og svara boðum. Þessi gögn eru einnig eingöngu unnin á Mac-tölvunni þinni og ekki flutt til MOJM. Aðganginn getur þú afturkallað á account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Fyrir samantektir og tillögur að svari notar warfta mállíkan Apple sem keyrir á Mac-tölvunni þinni. Efni pósts er í því skyni ekki flutt til Apple, MOJM eða þriðju aðila og warfta vistar það ekki. Póstur í ruslpóstmöppunni er ekki unninn. Hægt er að slökkva á aðgerðinni í stillingunum.

8. Tengiliðir

warfta fær aðeins aðgang að tengiliðum macOS ef þú leyfir það – fyrir myndir sendenda og tillögur að netföngum. Gögnin verða áfram á Mac-tölvunni þinni.

9. Samstilling verka um iCloud

warfta getur samstillt verkin þín á milli tækjanna þinna í gegnum einkagagnagrunn þinn í iCloud (CloudKit). Í núverandi útgáfu er þessi aðgerð ekki enn virk; hún kemur í síðari útgáfu og er þá aðeins virk ef þú kveikir á henni í stillingunum undir verkum. Þegar kveikt er á henni flytur warfta verk, verkefni, svið og merki í einkagagnagrunn iCloud-reiknings þíns; úr pósti aðeins tilvísunina úr Message-ID og netfangi reikningsins, ekkert efni. Svo hin tækin þín frétti af breytingum notar warfta tilkynningaþjónustu Apple (push). Veitandi iCloud er Apple; um vinnsluna þar gilda persónuverndarskilmálar Apple. MOJM fær ekki þessi gögn.

10. Réttindi þín

Þar sem MOJM fær engar persónuupplýsingar um þig í gegnum appið eru flest gögnin eingöngu í þínum höndum og hjá póstþjónustu þinni. Réttindi þín samkvæmt 15. til 21. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar (GDPR) gagnvart MOJM haldast óbreytt; skrifaðu þá á kontakt@mojm.de. Lögbært eftirlitsyfirvald er persónuverndar- og upplýsingafrelsisfulltrúi sambandslandsins Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).