Πολιτική απορρήτου της εφαρμογής

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

MOJM — Ιδιοκτήτης: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Γερμανία
Email: kontakt@mojm.de

2. Τα σημαντικότερα με μια ματιά

Το warfta είναι μια εφαρμογή που τρέχει στο Mac σας. Η MOJM δεν διαθέτει δικό της διακομιστή για το warfta. Τα email, τα ημερολόγια, οι εργασίες, οι επαφές και τα στοιχεία πρόσβασής σας αποθηκεύονται στο Mac σας και μεταφέρονται μόνο ανάμεσα στο Mac σας και τους παρόχους των λογαριασμών σας — οι εργασίες και προς την Apple (iCloud) μόνο αν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό (ενότητα 9). Η MOJM δεν λαμβάνει τίποτα από αυτά — ούτε περιεχόμενο ούτε διευθύνσεις, στοιχεία λογαριασμών ή στατιστικά χρήσης.

3. Δεδομένα στο Mac σας

• Email και φάκελοι: κεφαλίδες, περιεχόμενο και ένα ευρετήριο αναζήτησης βρίσκονται σε βάση δεδομένων στον προστατευμένο χώρο (container) της εφαρμογής. Τα συνημμένα φορτώνονται μόνο όταν χρειάζεται και αποθηκεύονται σε κρυφή μνήμη έως 512 MB.
• Πρόχειρα και εξερχόμενα: τα πρόχειρα αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται με τον φάκελο προχείρων του λογαριασμού σας. Οι παραλήπτες Bcc παραμένουν στο Mac.
• Συμβάντα: ημερολόγια και συμβάντα των λογαριασμών για τους οποίους ενεργοποιείτε το ημερολόγιο βρίσκονται στην ίδια βάση δεδομένων. Αν απενεργοποιήσετε το ημερολόγιο ενός λογαριασμού, το warfta διαγράφει τα δεδομένα ημερολογίου του στο Mac.
• Εργασίες: εργασίες, έργα, περιοχές και ετικέτες βρίσκονται στην ίδια βάση δεδομένων. Αν συνδέσετε μια εργασία με ένα email, το warfta αποθηκεύει μια παραπομπή που αποτελείται από το Message-ID και τη διεύθυνση του λογαριασμού.
• Στοιχεία πρόσβασης: κωδικοί πρόσβασης και διακριτικά σύνδεσης (tokens) — και ο κωδικός ενός ημερολογίου CalDAV — βρίσκονται στην κλειδοθήκη του Mac, χωρίς συγχρονισμό μέσω iCloud.
• Ρυθμίσεις: για παράδειγμα χρώματα λογαριασμών, υπογραφές, αξιόπιστοι αποστολείς και εικόνες λογαριασμών.
• Spotlight: για να τα βρίσκει η αναζήτηση του macOS, το warfta παραδίδει στο ευρετήριο Spotlight του συστήματος το θέμα, τον αποστολέα και την προεπισκόπηση των 5.000 πιο πρόσφατων email (χωρίς ανεπιθύμητα, κάδο και πρόχειρα), καθώς και τις ανοιχτές εργασίες (τίτλος, σημείωση, έργο, προθεσμία) και τα τρέχοντα έργα (τίτλος, σημείωση). Για τα email αυτό είναι προεπιλεγμένο και μπορεί να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις, στην ενότητα «Απόρρητο»· τα email εξαφανίζονται τότε από το ευρετήριο. Οι εργασίες και τα έργα μπορούν να εξαιρεθούν στις ρυθμίσεις Spotlight του macOS.
• Widget, Συντομεύσεις και Siri: για το widget «Σήμερα» το warfta γράφει τις σημερινές εργασίες και τα συμβάντα (τίτλοι, ώρες, προθεσμίες) σε έναν κοινό φάκελο της εφαρμογής και του widget στο Mac. Μέσω των Συντομεύσεων και του Siri το warfta παρέχει κατόπιν αιτήματος τις σημερινές εργασίες, τα επόμενα συμβάντα και τον αριθμό των αδιάβαστων email.
• Ειδοποιήσεις: τις υπενθυμίσεις για εργασίες και συμβάντα το warfta τις προγραμματίζει ως τοπικές ειδοποιήσεις του macOS. Η σημείωση μιας εργασίας εμφανίζεται σε αυτές μόνο αν το ενεργοποιήσετε.
• Αρχεία που δημιουργείτε: αντίγραφα ασφαλείας των εργασιών (.warftabackup), αποθηκευμένα email (.eml) και εξαγόμενα γραμματοκιβώτια (.mbox) το warfta τα γράφει μόνο σε θέσεις που επιλέγετε εσείς. Το ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας των εργασιών είναι αρχικά απενεργοποιημένο· όταν ενεργοποιηθεί, τοποθετεί μία φορά την ημέρα ένα αρχείο με όλες τις εργασίες, τα έργα και τις περιοχές στον επιλεγμένο φάκελο και διατηρεί τα τελευταία 14. Αν ο φάκελος αυτός βρίσκεται π.χ. στο iCloud Drive, τον συγχρονίζει η αντίστοιχη υπηρεσία, όχι το warfta.

Αν αφαιρέσετε έναν λογαριασμό στο warfta, η εφαρμογή διαγράφει τα σχετικά τοπικά δεδομένα. Τα email στον πάροχό σας δεν επηρεάζονται.

4. Συνδέσεις που πραγματοποιεί η εφαρμογή

• Προς τους παρόχους email και ημερολογίου σας — Google, Microsoft, Apple (iCloud) ή τον διακομιστή IMAP/SMTP που καταχωρίζετε, καθώς και, για το ημερολόγιο ενός λογαριασμού IMAP, προς τον διακομιστή CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo ή μια διεύθυνση που επιβεβαιώνετε). Για την επεξεργασία από αυτούς ισχύουν οι πολιτικές απορρήτου του εκάστοτε παρόχου.
• Συμβάντα και προσκλήσεις: αν δημιουργήσετε, αλλάξετε ή διαγράψετε ένα συμβάν με συμμετέχοντες, στην Google και στη Microsoft ο πάροχος στέλνει την πρόσκληση ή το μήνυμα σε αυτά τα πρόσωπα. Εφόσον το επιθυμείτε, ο πάροχος δημιουργεί επίσης μια διαδικτυακή σύσκεψη (Google Meet ή Microsoft Teams). Αν απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε λογαριασμό IMAP, το warfta στέλνει την απάντηση ως email μέσω του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας σας στο πρόσωπο που σας προσκάλεσε.
• Φάκελος «Später» (Αργότερα): αν αναβάλετε ένα email, το warfta δημιουργεί στο γραμματοκιβώτιό σας στον πάροχο έναν φάκελο ή μια ετικέτα «Später» (αν το όνομα υπάρχει ήδη: «Später (warfta)») και μετακινεί το email εκεί.
• Η σύνδεση σε Google και Microsoft γίνεται σε ένα παράθυρο σύνδεσης του συστήματος απευθείας στον πάροχο. Το warfta δεν βλέπει τον κωδικό σας.
• Εξωτερικές εικόνες σε email το warfta τις φορτώνει μόνο μετά από δική σας έγκριση. Κατά τη φόρτωση, ο διακομιστής που παρέχει την εικόνα μαθαίνει τη διεύθυνση IP σας.
• Λογότυπα αποστολέων (BIMI και favicon) το warfta τα φορτώνει μόνο αν το ενεργοποιήσετε. Ο διακομιστής της αντίστοιχης εταιρείας μαθαίνει τότε τη διεύθυνση IP σας.
• Φωτογραφίες προφίλ συναδέλφων από τον κατάλογο του Google Workspace ή του Microsoft 365 το warfta τις φορτώνει μόνο αν το ενεργοποιήσετε για τον λογαριασμό.

Το warfta δεν ενσωματώνει υπηρεσίες ανάλυσης, διαφήμισης ή παρακολούθησης και δεν στέλνει αναφορές χρήσης ή σφαλμάτων στη MOJM.

5. Δεδομένα από λογαριασμούς Google

Όταν συνδέετε έναν λογαριασμό Google, το warfta αποκτά πρόσβαση στους ακόλουθους τομείς. Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά στο Mac σας, για να σας παρέχεται η αντίστοιχη λειτουργία στην εφαρμογή.

• ανάγνωση, αποστολή, οργάνωση και διαγραφή στο Gmail (gmail.modify),
• η διεύθυνση email σας, το όνομά σας και η φωτογραφία προφίλ σας, την οποία το warfta δείχνει ως εικόνα λογαριασμού (openid, email, profile),
• προαιρετικά, μόνο όταν ενεργοποιήσετε το ημερολόγιο του λογαριασμού: εμφάνιση ημερολογίων και συμβάντων, δημιουργία, αλλαγή και διαγραφή συμβάντων, πρόσκληση συμμετεχόντων, δημιουργία συσκέψεων Google Meet και απάντηση σε προσκλήσεις (calendar.events), καθώς και ανάγνωση της λίστας των ημερολογίων σας με ονόματα και χρώματα (calendar.calendarlist.readonly),
• προαιρετικά, αν το ενεργοποιήσετε, ο κατάλογος του οργανισμού σας για φωτογραφίες προφίλ (directory.readonly).

Η χρήση και η μεταφορά σε άλλες εφαρμογές πληροφοριών που λαμβάνει το warfta από τις διεπαφές της Google συμμορφώνεται με την Πολιτική της Google για τα δεδομένα χρηστών των υπηρεσιών API της Google, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων περιορισμένης χρήσης.

Αναλυτικά: το warfta δεν μεταφέρει δεδομένα χρηστών Google στη MOJM ή σε τρίτους, δεν τα χρησιμοποιεί για διαφήμιση, δεν τα πωλεί και δεν τα χρησιμοποιεί για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Κανένας άνθρωπος δεν διαβάζει αυτά τα δεδομένα — εκτός από εσάς.

Μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, αφαιρώντας τον λογαριασμό από το warfta ή καταργώντας την άδεια στη διεύθυνση myaccount.google.com/permissions.

6. Δεδομένα από λογαριασμούς Microsoft

Για Microsoft 365 και Outlook.com το warfta χρησιμοποιεί το Microsoft Graph με τις άδειες Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (η διεύθυνσή σας και η φωτογραφία προφίλ σας), openid, profile, email και offline_access. Προαιρετικά προστίθενται: User.ReadBasic.All για φωτογραφίες προφίλ συναδέλφων, αν το ενεργοποιήσετε, και Calendars.ReadWrite, μόνο όταν ενεργοποιήσετε το ημερολόγιο του λογαριασμού — για εμφάνιση, δημιουργία, αλλαγή και διαγραφή συμβάντων, πρόσκληση συμμετεχόντων, δημιουργία συσκέψεων Microsoft Teams και απάντηση σε προσκλήσεις. Και αυτά τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στο Mac σας και δεν μεταφέρονται στη MOJM. Μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στη διεύθυνση account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Για συνόψεις και προτάσεις απάντησης το warfta χρησιμοποιεί το γλωσσικό μοντέλο της Apple που τρέχει στο Mac σας. Το περιεχόμενο των email δεν μεταφέρεται γι’ αυτό στην Apple, στη MOJM ή σε τρίτους και δεν αποθηκεύεται από το warfta. Τα email στον φάκελο ανεπιθύμητων δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία. Η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις.

8. Επαφές

Στις επαφές του macOS το warfta έχει πρόσβαση μόνο αν το επιτρέψετε — για εικόνες αποστολέων και προτάσεις διευθύνσεων. Τα δεδομένα παραμένουν στο Mac σας.

9. Συγχρονισμός των εργασιών μέσω iCloud

Το warfta μπορεί να συγχρονίζει τις εργασίες σας ανάμεσα στις συσκευές σας μέσω της ιδιωτικής σας βάσης δεδομένων iCloud (CloudKit). Στην τρέχουσα έκδοση η λειτουργία αυτή δεν είναι ακόμη ενεργοποιημένη· θα έρθει με μελλοντική έκδοση και θα είναι τότε ενεργή μόνο αν την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις, στην ενότητα «Εργασίες». Όταν είναι ενεργή, το warfta μεταφέρει τις εργασίες, τα έργα, τις περιοχές και τις ετικέτες σας στην ιδιωτική βάση δεδομένων του λογαριασμού σας iCloud· από τα email μόνο την παραπομπή από Message-ID και διεύθυνση λογαριασμού, χωρίς περιεχόμενο. Για να ενημερώνονται οι άλλες συσκευές σας για αλλαγές, το warfta χρησιμοποιεί την υπηρεσία ειδοποιήσεων της Apple (push). Πάροχος του iCloud είναι η Apple· για την επεξεργασία εκεί ισχύουν οι πολιτικές απορρήτου της Apple. Η MOJM δεν λαμβάνει αυτά τα δεδομένα.

10. Τα δικαιώματά σας

Επειδή η MOJM δεν λαμβάνει μέσω της εφαρμογής δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, τα περισσότερα δεδομένα βρίσκονται αποκλειστικά στα χέρια σας και στα χέρια του παρόχου email σας. Τα δικαιώματά σας από τα άρθρα 15 έως 21 ΓΚΠΔ έναντι της MOJM δεν θίγονται· για την άσκησή τους γράψτε στο kontakt@mojm.de. Αρμόδια εποπτική αρχή είναι η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφόρησης του κρατιδίου Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας.