Politika tal-privatezza tal-app

1. Kontrollur

MOJM — Sid: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, il-Ġermanja
Email: kontakt@mojm.de

2. L-iktar importanti l-ewwel

warfta hija app li taħdem fuq il-Mac tagħkom. MOJM ma tħaddem l-ebda server tagħha għal warfta. L-emails, il-kalendarji, il-kompiti, il-kuntatti u l-kredenzjali tal-aċċess tagħkom jinħażnu fuq il-Mac tagħkom u jiġu trażmessi biss bejn il-Mac tagħkom u l-fornituri tal-kontijiet tagħkom — il-kompiti jintbagħtu wkoll lil Apple (iCloud) biss jekk tixegħlu s-sinkronizzazzjoni (taqsima 9). MOJM ma tirċievi xejn minn dan — la kontenut, la indirizzi, la data tal-kontijiet u lanqas statistika tal-użu.

3. Data fuq il-Mac tagħkom

• Emails u folders: l-intestaturi, il-kontenut u indiċi tat-tfittxija jinsabu f’database fil-kontenitur protett tal-app. L-annessi jitniżżlu biss meta jkun hemm bżonn u jinżammu f’cache ta’ mhux aktar minn 512 MB.
• Abbozzi u posta ħierġa: l-abbozzi jiġu salvati lokalment u sinkronizzati mal-folder tal-abbozzi tal-kont tagħkom. Ir-riċevituri Bcc jibqgħu fuq il-Mac.
• Appuntamenti: il-kalendarji u l-appuntamenti tal-kontijiet li għalihom tixegħlu l-kalendarju jinsabu fl-istess database. Jekk titfu l-kalendarju ta’ kont, warfta tħassar id-data tal-kalendarju tiegħu fuq il-Mac.
• Kompiti: il-kompiti, il-proġetti, l-oqsma u t-tags jinsabu fl-istess database. Jekk torbtu kompitu ma’ email, warfta taħżen referenza magħmula mill-Message-ID u mill-indirizz tal-kont.
• Kredenzjali tal-aċċess: il-passwords u t-tokens tal-aċċess — inkluża l-password ta’ kalendarju CalDAV — jinsabu fil-keychain tal-Mac, mingħajr sinkronizzazzjoni permezz ta’ iCloud.
• Settings: pereżempju l-kuluri tal-kontijiet, il-firem, il-mittenti fdati u l-istampi tal-kontijiet.
• Spotlight: biex it-tfittxija ta’ macOS issibhom, warfta tgħaddi lill-indiċi Spotlight tas-sistema s-suġġett, il-mittent u l-previżjoni tal-aktar 5,000 email riċenti (mingħajr spam, skart u abbozzi) kif ukoll il-kompiti miftuħa (titlu, nota, proġett, skadenza) u l-proġetti attivi (titlu, nota). Għall-emails dan huwa mixgħul awtomatikament u jista’ jintefa fis-settings taħt Privatezza; l-emails imbagħad jisparixxu mill-indiċi. Il-kompiti u l-proġetti jistgħu jiġu esklużi fis-settings ta’ Spotlight ta’ macOS.
• Widget, Shortcuts u Siri: għall-widget “Heute” (Illum), warfta tikteb il-kompiti u l-appuntamenti tal-jum (titli, ħinijiet, skadenzi) f’folder komuni bejn l-app u l-widget fuq il-Mac. Permezz ta’ Shortcuts u Siri, warfta tipprovdi fuq talba l-kompiti tal-jum, l-appuntamenti li jmiss u n-numru ta’ emails mhux moqrija.
• Notifiki: warfta tippjana t-tfakkiriet għall-kompiti u l-appuntamenti bħala notifiki lokali ta’ macOS. In-nota ta’ kompitu tidher fihom biss jekk tixegħlu dan.
• Fajls li toħolqu intom: il-backups tal-kompiti (.warftabackup), l-emails salvati (.eml) u l-kaxxi tal-posta esportati (.mbox) warfta tiktibhom biss f’postijiet li tagħżlu intom. Il-backup ta’ kuljum tal-kompiti huwa inizjalment mitfi; meta jinxtegħel, darba kuljum ipoġġi fajl bil-kompiti, il-proġetti u l-oqsma kollha fil-folder magħżul u jżomm l-aħħar 14. Jekk dan il-folder ikun pereżempju f’iCloud Drive, jissinkronizzah is-servizz rispettiv, mhux warfta.

Jekk tneħħu kont minn warfta, l-app tħassar id-data lokali relatata. L-emails għand il-fornitur tagħkom ma jintmessux.

4. Konnessjonijiet li tagħmel l-app

• Mal-fornituri tal-email u tal-kalendarju tagħkom — Google, Microsoft, Apple (iCloud) jew mas-server IMAP/SMTP li ddaħħlu, kif ukoll, għall-kalendarju ta’ kont IMAP, mas-server CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo jew indirizz li tikkonfermaw intom). Għall-ipproċessar minnhom japplikaw id-dispożizzjonijiet tal-protezzjoni tad-data tal-fornitur rispettiv.
• Appuntamenti u stediniet: jekk toħolqu appuntament bil-parteċipanti, jew tibdluh jew tħassruh, għal Google u Microsoft il-fornitur jibgħat l-istedina jew il-messaġġ lil dawn il-persuni. Jekk tixtiequ, il-fornitur jistabbilixxi wkoll laqgħa online (Google Meet jew Microsoft Teams). Jekk twieġbu għal stedina f’kont IMAP, warfta tibgħat it-tweġiba bħala email permezz tas-server tal-posta ħierġa tagħkom lill-persuna li stiednitkom.
• Folder “Später” (Aktar tard): jekk tipposponu email, warfta toħloq fil-kaxxa tal-posta tagħkom għand il-fornitur folder jew label “Später” (jekk l-isem diġà jeżisti: “Später (warfta)”) u tmexxi l-email hemm.
• Id-dħul ma’ Google u Microsoft isir f’tieqa tad-dħul tas-sistema direttament għand il-fornitur. warfta ma tarax il-password tagħkom.
• Immaġini esterni fl-emails warfta ttellagħhom biss wara l-approvazzjoni tagħkom. Meta jitniżżlu, is-server li jagħti l-immaġni jsir jaf l-indirizz IP tagħkom.
• Logos tal-mittenti (BIMI u favicon) warfta ttellagħhom biss jekk tixegħlu dan. F’dak il-każ, is-server tal-kumpanija rispettiva jsir jaf l-indirizz IP tagħkom.
• Ritratti tal-profil tal-kollegi mid-direttorju ta’ Google Workspace jew Microsoft 365 warfta ttellagħhom biss jekk tixegħlu dan għall-kont.

warfta ma tinkorpora l-ebda servizz ta’ analitika, reklamar jew traċċar u ma tibgħat l-ebda rapport tal-użu jew tal-crashes lil MOJM.

5. Data minn kontijiet ta’ Google

Meta tqabbdu kont ta’ Google, warfta tingħata aċċess għall-oqsma li ġejjin. Id-data tiġi pproċessata esklużivament fuq il-Mac tagħkom, biex tipprovdilkom il-funzjoni rispettiva fl-app.

• taqra, tibgħat, torganizza u tħassar Gmail (gmail.modify),
• l-indirizz tal-email, l-isem u r-ritratt tal-profil tagħkom, li warfta turi bħala stampa tal-kont (openid, email, profile),
• b’għażla, biss meta tixegħlu l-kalendarju tal-kont: turi l-kalendarji u l-appuntamenti, toħloq, tibdel u tħassar appuntamenti, tistieden parteċipanti, toħloq laqgħat ta’ Google Meet u twieġeb għall-istediniet (calendar.events), kif ukoll taqra l-lista tal-kalendarji tagħkom bl-ismijiet u l-kuluri (calendar.calendarlist.readonly),
• b’għażla, jekk tixegħlu dan, id-direttorju tal-organizzazzjoni tagħkom għar-ritratti tal-profil (directory.readonly).

L-użu u t-trasferiment lil apps oħra tal-informazzjoni li warfta tirċievi mill-interfaċċji ta’ Google jikkonformaw mal- Politika ta’ Google dwar id-Data tal-Utenti tas-Servizzi tal-API, inklużi r-rekwiżiti tal-Użu Limitat.

Fid-dettall: warfta ma tittrasferix id-data tal-utenti ta’ Google lil MOJM jew lil partijiet terzi, ma tużahiex għar-reklamar, ma tbigħhiex u ma tużahiex biex tħarreġ mudelli tal-IA. Ħadd ma jaqra din id-data — ħlief intom stess.

Tistgħu tirtiraw l-aċċess fi kwalunkwe ħin billi tneħħu l-kont minn warfta jew billi tirrevokaw l-awtorizzazzjoni f’myaccount.google.com/permissions.

6. Data minn kontijiet ta’ Microsoft

Għal Microsoft 365 u Outlook.com, warfta tuża Microsoft Graph bil-permessi Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (l-indirizz u r-ritratt tal-profil tagħkom), openid, profile, email u offline_access. B’għażla jiżdiedu: User.ReadBasic.All għar-ritratti tal-profil tal-kollegi, jekk tixegħlu dan, u Calendars.ReadWrite, biss meta tixegħlu l-kalendarju tal-kont — biex turi, toħloq, tibdel u tħassar appuntamenti, tistieden parteċipanti, toħloq laqgħat ta’ Microsoft Teams u twieġeb għall-istediniet. Anke din id-data tiġi pproċessata biss fuq il-Mac tagħkom u ma tiġix trażmessa lil MOJM. Tistgħu tirtiraw l-aċċess f’ account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Għas-sommarji u s-suġġerimenti għat-tweġiba, warfta tuża l-mudell tal-lingwa ta’ Apple li jaħdem fuq il-Mac tagħkom. Għal dan, il-kontenut tal-emails ma jiġix trażmess lil Apple, lil MOJM jew lil partijiet terzi u warfta ma taħżnux. L-emails fil-folder tal-ispam ma jiġux ipproċessati. Il-funzjoni tista’ tintefa fis-settings.

8. Kuntatti

warfta taċċessa l-kuntatti ta’ macOS biss jekk tippermettu dan — għall-istampi tal-mittenti u għas-suġġerimenti tal-indirizzi. Id-data tibqa’ fuq il-Mac tagħkom.

9. Sinkronizzazzjoni tal-kompiti permezz ta’ iCloud

warfta tista’ tissinkronizza l-kompiti tagħkom bejn l-apparati tagħkom permezz tad-database privata tagħkom fuq iCloud (CloudKit). Fil-verżjoni attwali din il-funzjoni għadha mhix mixgħula; se tiġi ma’ verżjoni futura u mbagħad tkun attiva biss jekk tixegħluha fis-settings taħt Kompiti. Meta tkun mixgħula, warfta tittrasferixxi l-kompiti, il-proġetti, l-oqsma u t-tags tagħkom fid-database privata tal-kont iCloud tagħkom; mill-emails tittrasferixxi biss ir-referenza magħmula mill-Message-ID u mill-indirizz tal-kont, mingħajr kontenut. Biex l-apparati l-oħra tagħkom isiru jafu bil-bidliet, warfta tuża s-servizz tan-notifiki ta’ Apple (push). Il-fornitur ta’ iCloud huwa Apple; għall-ipproċessar hemmhekk japplikaw id-dispożizzjonijiet tal-protezzjoni tad-data ta’ Apple. MOJM ma tirċevix din id-data.

10. Id-drittijiet tagħkom

Peress li MOJM ma tirċievi l-ebda data personali tagħkom permezz tal-app, il-biċċa l-kbira tad-data tinsab f’idejkom biss u f’idejn il-fornitur tal-email tagħkom. Id-drittijiet tagħkom skont l-Artikoli 15 sa 21 tal-GDPR fil-konfront ta’ MOJM ma jintlaqtux minn dan; għal dan, iktbu lil kontakt@mojm.de. L-awtorità superviżorja kompetenti hija l-Kummissarju Statali għall-Protezzjoni tad-Data u l-Libertà tal-Informazzjoni tan-Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).