Programėlės privatumo politika

1. Duomenų valdytojas

MOJM — savininkas: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Vokietija
El. paštas: kontakt@mojm.de

2. Svarbiausia iš anksto

warfta yra programėlė, veikianti Jūsų Mac kompiuteryje. MOJM neturi savo serverio warfta programėlei. Jūsų laiškai, kalendoriai, užduotys, kontaktai ir prisijungimo duomenys saugomi Jūsų Mac kompiuteryje ir perduodami tik tarp Jūsų Mac kompiuterio ir Jūsų paskyrų teikėjų — užduotys taip pat ir Apple (iCloud), tik jei įjungiate sinchronizavimą (9 skirsnis). MOJM iš to negauna nieko — nei turinio, nei adresų, paskyrų duomenų ar naudojimo statistikos.

3. Duomenys Jūsų Mac kompiuteryje

• Laiškai ir aplankai: antraštės, turinys ir paieškos indeksas saugomi duomenų bazėje apsaugotame programėlės konteineryje. Priedai įkeliami tik prireikus ir laikomi ne didesnėje kaip 512 MB talpykloje.
• Juodraščiai ir siunčiamieji: juodraščiai išsaugomi vietoje ir sinchronizuojami su Jūsų paskyros juodraščių aplanku. Bcc gavėjai lieka Mac kompiuteryje.
• Susitikimai: paskyrų, kurioms įjungiate kalendorių, kalendoriai ir susitikimai saugomi toje pačioje duomenų bazėje. Išjungus paskyros kalendorių, warfta ištrina jo kalendoriaus duomenis iš Mac kompiuterio.
• Užduotys: užduotys, projektai, sritys ir žymos saugomi toje pačioje duomenų bazėje. Susiejus užduotį su laišku, warfta išsaugo nuorodą, sudarytą iš Message-ID ir paskyros adreso.
• Prisijungimo duomenys: slaptažodžiai ir prisijungimo žetonai — taip pat CalDAV kalendoriaus slaptažodis — saugomi Mac kompiuterio raktinėje, nesinchronizuojant per iCloud.
• Nustatymai: pavyzdžiui, paskyrų spalvos, parašai, patikimi siuntėjai ir paskyrų paveikslėliai.
• Spotlight: kad macOS paieška juos rastų, warfta perduoda sistemos Spotlight indeksui naujausių 5 000 laiškų (be šlamšto, šiukšlinės ir juodraščių) temą, siuntėją ir peržiūrą, taip pat neatliktas užduotis (pavadinimą, pastabą, projektą, terminą) ir vykdomus projektus (pavadinimą, pastabą). Laiškams tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir gali būti išjungta nustatymų skiltyje „Datenschutz“ (Privatumas); tada laiškai iš indekso dingsta. Užduotis ir projektus galima išskirti macOS Spotlight nustatymuose.
• Valdiklis, spartieji veiksmai ir Siri: valdikliui „Heute“ (Šiandien) warfta įrašo šiandienos užduotis ir susitikimus (pavadinimus, laikus, terminus) į bendrą programėlės ir valdiklio aplanką Mac kompiuteryje. Per sparčiuosius veiksmus ir Siri warfta pagal užklausą pateikia šiandienos užduotis, artimiausius susitikimus ir neskaitytų laiškų skaičių.
• Pranešimai: priminimus apie užduotis ir susitikimus warfta suplanuoja kaip vietinius macOS pranešimus. Užduoties pastaba juose rodoma tik tada, jei tai įjungiate.
• Jūsų kuriami failai: užduočių atsargines kopijas (.warftabackup), išsaugotus laiškus (.eml) ir eksportuotas pašto dėžutes (.mbox) warfta įrašo tik į Jūsų pasirinktas vietas. Kasdienė užduočių atsarginė kopija iš pradžių išjungta; įjungta ji kartą per dieną į pasirinktą aplanką įrašo failą su visomis užduotimis, projektais ir sritimis ir išlaiko paskutines 14. Jei šis aplankas yra, pavyzdžiui, iCloud Drive, jį sinchronizuoja atitinkama paslauga, o ne warfta.

Pašalinus paskyrą warfta programėlėje, programėlė ištrina susijusius vietinius duomenis. Laiškams pas Jūsų teikėją tai įtakos neturi.

4. Programėlės užmezgami ryšiai

• Su Jūsų pašto ir kalendoriaus teikėjais — Google, Microsoft, Apple (iCloud) arba Jūsų nurodytu IMAP / SMTP serveriu, o IMAP paskyros kalendoriui — su CalDAV serveriu (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo ar Jūsų patvirtintu adresu). Jų atliekamam duomenų tvarkymui taikomos atitinkamo teikėjo privatumo nuostatos.
• Susitikimai ir kvietimai: jei sukuriate susitikimą su dalyviais, jį pakeičiate ar ištrinate, Google ir Microsoft atveju kvietimą ar pranešimą šiems asmenims išsiunčia teikėjas. Jūsų pageidavimu teikėjas kartu sukuria internetinį susitikimą (Google Meet arba Microsoft Teams). Jei atsakote į kvietimą IMAP paskyroje, warfta išsiunčia atsakymą laišku per Jūsų siunčiamojo pašto serverį kvietusiam asmeniui.
• Aplankas „Später“ (Vėliau): jei atidedate laišką, warfta Jūsų pašto dėžutėje pas teikėją sukuria aplanką ar etiketę „Später“ (jei toks pavadinimas jau yra — „Später (warfta)“) ir perkelia laišką ten.
• Prisijungimas prie Google ir Microsoft vyksta sistemos prisijungimo lange tiesiogiai pas teikėją. warfta Jūsų slaptažodžio nemato.
• Išorinius paveikslėlius laiškuose warfta įkelia tik Jums leidus. Įkeliant paveikslėlį pateikiantis serveris sužino Jūsų IP adresą.
• Siuntėjų logotipus (BIMI ir favicon) warfta įkelia tik tada, jei tai įjungiate. Tada atitinkamos įmonės serveris sužino Jūsų IP adresą.
• Kolegių ir kolegų profilio nuotraukas iš Google Workspace ar Microsoft 365 katalogo warfta įkelia tik tada, jei tai įjungiate paskyrai.

warfta neįtraukia jokių analitikos, reklamos ar sekimo paslaugų ir nesiunčia MOJM jokių naudojimo ar strigčių ataskaitų.

5. Duomenys iš Google paskyrų

Prijungus Google paskyrą, warfta gauna prieigą prie toliau nurodytų sričių. Duomenys tvarkomi tik Jūsų Mac kompiuteryje, kad programėlėje galėtumėte naudotis atitinkama funkcija.

• skaityti, siųsti, tvarkyti ir trinti Gmail laiškus (gmail.modify),
• Jūsų el. pašto adresas, vardas ir profilio nuotrauka, kurią warfta rodo kaip paskyros paveikslėlį (openid, email, profile),
• pasirinktinai, tik įjungus paskyros kalendorių: rodyti kalendorius ir susitikimus, kurti, keisti ir trinti susitikimus, kviesti dalyvius, kurti Google Meet susitikimus ir atsakyti į kvietimus (calendar.events), taip pat skaityti Jūsų kalendorių sąrašą su pavadinimais ir spalvomis (calendar.calendarlist.readonly),
• pasirinktinai, jei tai įjungiate, Jūsų organizacijos katalogas profilio nuotraukoms (directory.readonly).

warfta iš Google sąsajų gautos informacijos naudojimas ir perdavimas kitoms programoms atitinka Google API paslaugų naudotojų duomenų politiką, įskaitant riboto naudojimo reikalavimus.

Konkrečiai: warfta neperduoda Google naudotojų duomenų MOJM ar tretiesiems asmenims, nenaudoja jų reklamai, neparduoda jų ir nenaudoja DI modeliams mokyti. Šių duomenų neskaito joks žmogus — išskyrus Jus pačius.

Prieigą galite bet kada atšaukti pašalinę paskyrą warfta programėlėje arba panaikinę leidimą adresu myaccount.google.com/permissions.

6. Duomenys iš Microsoft paskyrų

Microsoft 365 ir Outlook.com atveju warfta naudoja Microsoft Graph su leidimais Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (Jūsų adresas ir profilio nuotrauka), openid, profile, email ir offline_access. Pasirinktinai papildomai: User.ReadBasic.All kolegių ir kolegų profilio nuotraukoms, jei tai įjungiate, ir Calendars.ReadWrite, tik įjungus paskyros kalendorių, — kad būtų galima rodyti, kurti, keisti ir trinti susitikimus, kviesti dalyvius, kurti Microsoft Teams susitikimus ir atsakyti į kvietimus. Šie duomenys taip pat tvarkomi tik Jūsų Mac kompiuteryje ir neperduodami MOJM. Prieigą galite atšaukti adresu account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Santraukoms ir atsakymų pasiūlymams warfta naudoja Apple kalbos modelį, veikiantį Jūsų Mac kompiuteryje. Laiškų turinys tam neperduodamas nei Apple, nei MOJM, nei tretiesiems asmenims ir warfta jo neišsaugo. Šlamšto aplanke esantys laiškai neapdorojami. Funkciją galima išjungti nustatymuose.

8. Kontaktai

Prie macOS kontaktų warfta prieina tik Jums leidus — siuntėjų paveikslėliams ir adresų pasiūlymams. Duomenys lieka Jūsų Mac kompiuteryje.

9. Užduočių sinchronizavimas per iCloud

warfta gali sinchronizuoti Jūsų užduotis tarp Jūsų įrenginių per Jūsų privačią iCloud duomenų bazę (CloudKit). Dabartinėje versijoje ši funkcija dar neįjungta; ji atsiras būsimoje versijoje ir tada veiks tik tuo atveju, jei ją įjungsite nustatymų skiltyje „Aufgaben“ (Užduotys). Įjungta warfta perduoda Jūsų užduotis, projektus, sritis ir žymas į Jūsų iCloud paskyros privačią duomenų bazę; iš laiškų — tik nuorodą, sudarytą iš Message-ID ir paskyros adreso, be turinio. Kad kiti Jūsų įrenginiai sužinotų apie pakeitimus, warfta naudoja Apple pranešimų paslaugą (push). iCloud teikėja yra Apple; ten atliekamam duomenų tvarkymui taikomos Apple privatumo nuostatos. MOJM šių duomenų negauna.

10. Jūsų teisės

Kadangi per programėlę MOJM negauna jokių Jūsų asmens duomenų, dauguma duomenų yra tik Jūsų ir Jūsų pašto teikėjo rankose. Jūsų teisės pagal BDAR 15–21 straipsnius MOJM atžvilgiu dėl to nesikeičia; dėl jų rašykite adresu kontakt@mojm.de. Kompetentinga priežiūros institucija yra Šiaurės Reino-Vestfalijos žemės duomenų apsaugos ir informacijos laisvės įgaliotinė (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).