Informativa sulla privacy dell’app

1. Titolare del trattamento

MOJM — Titolare: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Germania
E-mail: kontakt@mojm.de

2. L’essenziale in breve

warfta è un’app che funziona sul Suo Mac. MOJM non gestisce alcun server proprio per warfta. Le Sue mail, i calendari, le attività, i contatti e le credenziali di accesso vengono memorizzati sul Suo Mac e trasferiti solo tra il Suo Mac e i fornitori dei Suoi account — le attività anche ad Apple (iCloud) solo se attiva la sincronizzazione (sezione 9). MOJM non ne riceve nulla — né contenuti né indirizzi, dati degli account o statistiche d’uso.

3. Dati sul Suo Mac

• Mail e cartelle: intestazioni, contenuti e un indice di ricerca si trovano in un database nel container protetto dell’app. Gli allegati vengono caricati solo quando servono e conservati in una cache di massimo 512 MB.
• Bozze e posta in uscita: le bozze vengono salvate localmente e sincronizzate con la cartella Bozze del Suo account. I destinatari in Ccn restano sul Mac.
• Eventi: calendari ed eventi degli account per cui attiva il calendario si trovano nello stesso database. Se disattiva il calendario di un account, warfta cancella i relativi dati di calendario sul Mac.
• Attività: attività, progetti, aree e tag si trovano nello stesso database. Se collega un’attività a una mail, warfta memorizza un rimando composto da Message-ID e indirizzo dell’account.
• Credenziali di accesso: password e token di accesso — anche la password di un calendario CalDAV — si trovano nel portachiavi del Mac, senza sincronizzazione tramite iCloud.
• Impostazioni: ad esempio colori degli account, firme, mittenti attendibili e immagini degli account.
• Spotlight: affinché la ricerca di macOS le trovi, warfta trasmette all’indice Spotlight del sistema oggetto, mittente e anteprima delle ultime 5.000 mail (esclusi spam, cestino e bozze) nonché le attività aperte (titolo, nota, progetto, scadenza) e i progetti in corso (titolo, nota). Per le mail è attivo di default e si può disattivare nelle impostazioni alla voce Privacy; le mail scompaiono allora dall’indice. Attività e progetti possono essere esclusi nelle impostazioni di Spotlight di macOS.
• Widget, Comandi Rapidi e Siri: per il widget «Oggi» warfta scrive le attività e gli eventi del giorno (titoli, orari, scadenze) in una cartella condivisa tra app e widget sul Mac. Tramite Comandi Rapidi e Siri warfta fornisce su richiesta le attività di oggi, i prossimi eventi e il numero di mail non lette.
• Notifiche: warfta pianifica i promemoria per attività ed eventi come notifiche locali di macOS. La nota di un’attività vi compare solo se lo attiva.
• File che crea Lei: backup delle attività (.warftabackup), mail salvate (.eml) e caselle esportate (.mbox) vengono scritti da warfta solo nelle posizioni che sceglie Lei. Il backup giornaliero delle attività è inizialmente disattivato; se attivato, una volta al giorno salva nella cartella scelta un file con tutte le attività, i progetti e le aree e conserva gli ultimi 14. Se questa cartella si trova ad esempio in iCloud Drive, a sincronizzarla è il rispettivo servizio, non warfta.

Se rimuove un account in warfta, l’app cancella i relativi dati locali. Le mail presso il Suo fornitore non ne sono toccate.

4. Connessioni stabilite dall’app

• Verso i Suoi fornitori di posta e calendario — Google, Microsoft, Apple (iCloud) o il server IMAP/SMTP che inserisce, nonché, per il calendario di un account IMAP, verso il server CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo o un indirizzo che conferma Lei). Per il trattamento da parte loro valgono le disposizioni sulla privacy del rispettivo fornitore.
• Eventi e inviti: se crea un evento con partecipanti, lo modifica o lo elimina, con Google e Microsoft è il fornitore a inviare l’invito o il messaggio a queste persone. Su richiesta il fornitore crea anche una riunione online (Google Meet o Microsoft Teams). Se risponde a un invito in un account IMAP, warfta invia la risposta come mail tramite il Suo server di posta in uscita alla persona che ha invitato.
• Cartella «Später» (Più tardi): se rimanda una mail, warfta crea nella Sua casella presso il fornitore una cartella o un’etichetta «Später» (se il nome esiste già: «Später (warfta)») e vi sposta la mail.
• L’accesso a Google e Microsoft avviene in una finestra di accesso del sistema, direttamente presso il fornitore. warfta non vede la Sua password.
• Le immagini esterne nelle mail vengono caricate da warfta solo dopo la Sua autorizzazione. Durante il caricamento il server che fornisce l’immagine viene a conoscenza del Suo indirizzo IP.
• I loghi dei mittenti (BIMI e favicon) vengono caricati da warfta solo se lo attiva. In tal caso il server della rispettiva azienda viene a conoscenza del Suo indirizzo IP.
• Le foto profilo di colleghe e colleghi dalla directory di Google Workspace o Microsoft 365 vengono caricate da warfta solo se lo attiva per l’account.

warfta non integra servizi di analisi, pubblicità o tracciamento e non invia a MOJM rapporti d’uso o di arresto anomalo.

5. Dati degli account Google

Se collega un account Google, warfta ottiene l’accesso alle seguenti aree. I dati vengono trattati esclusivamente sul Suo Mac, per fornirLe la rispettiva funzione nell’app.

• leggere, inviare, organizzare ed eliminare Gmail (gmail.modify),
• il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome e la Sua foto profilo, che warfta mostra come immagine dell’account (openid, email, profile),
• facoltativamente, solo quando attiva il calendario dell’account: visualizzare calendari ed eventi, creare, modificare ed eliminare eventi, invitare partecipanti, creare riunioni Google Meet e rispondere agli inviti (calendar.events) nonché leggere l’elenco dei Suoi calendari con nomi e colori (calendar.calendarlist.readonly),
• facoltativamente, se lo attiva, la directory della Sua organizzazione per le foto profilo (directory.readonly).

L’uso e il trasferimento ad altre app delle informazioni che warfta riceve dalle interfacce di Google rispettano le norme di Google relative ai dati utente dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

Nel dettaglio: warfta non trasferisce i dati utente di Google a MOJM o a terzi, non li utilizza per la pubblicità, non li vende e non li utilizza per addestrare modelli di IA. Nessuna persona legge questi dati — tranne Lei.

Può revocare l’accesso in qualsiasi momento rimuovendo l’account in warfta oppure annullando l’autorizzazione su myaccount.google.com/permissions.

6. Dati degli account Microsoft

Con Microsoft 365 e Outlook.com warfta utilizza Microsoft Graph con le autorizzazioni Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (il Suo indirizzo e la Sua foto profilo), openid, profile, email e offline_access. Facoltativamente si aggiungono: User.ReadBasic.All per le foto profilo di colleghe e colleghi, se lo attiva, e Calendars.ReadWrite, solo quando attiva il calendario dell’account — per visualizzare, creare, modificare ed eliminare eventi, invitare partecipanti, creare riunioni Microsoft Teams e rispondere agli inviti. Anche questi dati vengono trattati solo sul Suo Mac e non vengono trasferiti a MOJM. Può revocare l’accesso su account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Per i riassunti e le risposte suggerite warfta utilizza il modello linguistico di Apple che funziona sul Suo Mac. Il contenuto delle mail non viene a tal fine trasferito ad Apple, a MOJM o a terzi, né viene memorizzato da warfta. Le mail nella cartella spam non vengono elaborate. La funzione può essere disattivata nelle impostazioni.

8. Contatti

warfta accede ai contatti di macOS solo se lo consente — per le immagini dei mittenti e i suggerimenti di indirizzi. I dati restano sul Suo Mac.

9. Sincronizzazione delle attività tramite iCloud

warfta può sincronizzare le Sue attività tra i Suoi dispositivi tramite il Suo database iCloud privato (CloudKit). Nella versione attuale questa funzione non è ancora attiva; arriverà con una versione futura e sarà attiva solo se la attiva nelle impostazioni alla voce Attività. Se attivata, warfta trasferisce le Sue attività, i progetti, le aree e i tag nel database privato del Suo account iCloud; delle mail solo il rimando composto da Message-ID e indirizzo dell’account, nessun contenuto. Affinché gli altri Suoi dispositivi vengano a sapere delle modifiche, warfta utilizza il servizio di notifica di Apple (push). Il fornitore di iCloud è Apple; per il trattamento presso Apple valgono le disposizioni sulla privacy di Apple. MOJM non riceve questi dati.

10. I Suoi diritti

Poiché MOJM non riceve dati personali tramite l’app, la maggior parte dei dati è esclusivamente nelle mani Sue e del Suo fornitore di posta. I Suoi diritti ai sensi degli artt. da 15 a 21 RGPD nei confronti di MOJM restano impregiudicati; a tal fine scriva a kontakt@mojm.de. L’autorità di controllo competente è la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Garante per la protezione dei dati e la libertà d’informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia).