Izjava o varstvu podatkov za aplikacijo

1. Upravljavec

MOJM — lastnik: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Nemčija
E-pošta: kontakt@mojm.de

2. Najpomembnejše na kratko

warfta je aplikacija, ki teče na vašem Macu. MOJM ne upravlja lastnega strežnika za warfto. Vaša pošta, koledarji, opravila, stiki in dostopni podatki so shranjeni na vašem Macu in se prenašajo le med vašim Macom in ponudniki vaših računov — opravila k Applu (iCloud) le, če vklopite usklajevanje (razdelek 9). MOJM od tega ne prejme ničesar — niti vsebin niti naslovov, podatkov o računih ali statistike uporabe.

3. Podatki na vašem Macu

• Pošta in mape: glave, vsebine in iskalni indeks so v podatkovni zbirki v zaščitenem vsebniku aplikacije. Priloge se naložijo šele po potrebi in shranijo v predpomnilnik z največ 512 MB.
• Osnutki in odhodna pošta: osnutki se shranjujejo lokalno in usklajujejo z mapo osnutkov vašega računa. Prejemniki v polju Bcc pri tem ostanejo na Macu.
• Dogodki: koledarji in dogodki računov, za katere vklopite koledar, so v isti podatkovni zbirki. Če koledar računa izklopite, warfta izbriše njegove koledarske podatke na Macu.
• Opravila: opravila, projekti, področja in oznake so v isti podatkovni zbirki. Če opravilo povežete s sporočilom, warfta shrani sklic iz Message-ID in naslova računa.
• Dostopni podatki: gesla in prijavni žetoni — tudi geslo koledarja CalDAV — so v obesku za ključe na Macu, brez sinhronizacije prek iClouda.
• Nastavitve: na primer barve računov, podpisi, zaupanja vredni pošiljatelji in slike računov.
• Spotlight: da jih iskanje v macOS najde, warfta sistemskemu indeksu Spotlight preda zadevo, pošiljatelja in predogled najnovejših 5.000 sporočil (brez neželene pošte, koša in osnutkov) ter odprta opravila (naslov, opomba, projekt, rok) in tekoče projekte (naslov, opomba). Za sporočila je to privzeto vklopljeno in se lahko izklopi v nastavitvah pod Varstvo podatkov; sporočila nato izginejo iz indeksa. Opravila in projekte lahko izključite v nastavitvah Spotlight v macOS.
• Pripomoček, Bližnjice in Siri: za pripomoček „Danes“ warfta zapiše današnja opravila in dogodke (naslove, čase, roke) v skupno mapo aplikacije in pripomočka na Macu. Prek Bližnjic in Siri warfta na zahtevo zagotovi današnja opravila, naslednje dogodke in število neprebranih sporočil.
• Obvestila: opomnike za opravila in dogodke warfta načrtuje kot lokalna obvestila macOS. Opomba opravila se v njih prikaže le, če to vklopite.
• Datoteke, ki jih ustvarite: varnostne kopije opravil (.warftabackup), shranjena sporočila (.eml) in izvožene predale (.mbox) warfta zapiše le na mesta, ki jih izberete. Dnevna varnostna kopija opravil je sprva izklopljena; ko je vklopljena, enkrat na dan shrani datoteko z vsemi opravili, projekti in področji v izbrano mapo in ohrani zadnjih 14. Če je ta mapa na primer v iCloud Drive, jo usklajuje ustrezna storitev, ne warfta.

Če račun v warfti odstranite, aplikacija izbriše pripadajoče lokalne podatke. Sporočila pri vašem ponudniku ostanejo nespremenjena.

4. Povezave, ki jih vzpostavlja aplikacija

• Z vašimi ponudniki pošte in koledarjev — Google, Microsoft, Apple (iCloud) ali strežnik IMAP/SMTP, ki ga vnesete, za koledar računa IMAP pa s strežnikom CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo ali naslov, ki ga potrdite). Za njihovo obdelavo veljajo določila o varstvu podatkov posameznega ponudnika.
• Dogodki in povabila: če ustvarite dogodek z udeleženci, ga spremenite ali izbrišete, pri Googlu in Microsoftu povabilo oziroma sporočilo tem osebam pošlje ponudnik. Na željo ponudnik pri tem ustvari tudi spletni sestanek (Google Meet oziroma Microsoft Teams). Če odgovorite na povabilo v računu IMAP, warfta pošlje odgovor kot sporočilo prek vašega strežnika za odhodno pošto osebi, ki je povabila.
• Mapa „Später“ (Pozneje): če sporočilo preložite, warfta v vašem predalu pri ponudniku ustvari mapo oziroma oznako „Später“ (če ime že obstaja: „Später (warfta)“) in vanjo premakne sporočilo.
• Prijava pri Googlu in Microsoftu poteka v sistemskem prijavnem oknu neposredno pri ponudniku. warfta pri tem vašega gesla ne vidi.
• Zunanje slike v sporočilih warfta naloži šele po vaši odobritvi. Ob nalaganju strežnik, ki sliko dostavlja, izve vaš naslov IP.
• Logotipe pošiljateljev (BIMI in favicon) warfta naloži le, če to vklopite. Pri tem strežnik posameznega podjetja izve vaš naslov IP.
• Profilne fotografije sodelavk in sodelavcev iz imenika Google Workspace ali Microsoft 365 warfta naloži le, če to vklopite za račun.

warfta ne vključuje storitev za analitiko, oglaševanje ali sledenje in podjetju MOJM ne pošilja poročil o uporabi ali zrušitvah.

5. Podatki iz računov Google

Ko povežete račun Google, warfta dobi dostop do naslednjih področij. Podatki se obdelujejo izključno na vašem Macu, da vam zagotovijo posamezno funkcijo v aplikaciji.

• branje, pošiljanje, urejanje in brisanje Gmaila (gmail.modify),
• vaš e-poštni naslov, vaše ime in vaša profilna fotografija, ki jo warfta prikaže kot sliko računa (openid, email, profile),
• neobvezno, šele ko vklopite koledar računa: prikaz koledarjev in dogodkov, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje dogodkov, vabljenje udeležencev, ustvarjanje sestankov Google Meet in odgovarjanje na povabila (calendar.events) ter branje seznama vaših koledarjev z imeni in barvami (calendar.calendarlist.readonly),
• neobvezno, če to vklopite, imenik vaše organizacije za profilne fotografije (directory.readonly).

Uporaba informacij, ki jih warfta prejme prek vmesnikov Google, in njihov prenos v druge aplikacije sta skladna s pravilnikom Google o uporabniških podatkih storitev Google API, vključno z zahtevami glede omejene uporabe.

Podrobneje: warfta uporabniških podatkov Google ne prenaša podjetju MOJM ali tretjim osebam, jih ne uporablja za oglaševanje, jih ne prodaja in jih ne uporablja za učenje modelov umetne inteligence. Teh podatkov ne bere noben človek — razen vas samih.

Dostop lahko kadar koli prekličete tako, da račun v warfti odstranite ali odobritev odvzamete na myaccount.google.com/permissions.

6. Podatki iz računov Microsoft

Pri Microsoft 365 in Outlook.com warfta uporablja Microsoft Graph z dovoljenji Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (vaš naslov in vaša profilna fotografija), openid, profile, email in offline_access. Neobvezno se dodajo: User.ReadBasic.All za profilne fotografije sodelavk in sodelavcev, če to vklopite, in Calendars.ReadWrite, šele ko vklopite koledar računa — za prikaz, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje dogodkov, vabljenje udeležencev, ustvarjanje sestankov Microsoft Teams in odgovarjanje na povabila. Tudi ti podatki se obdelujejo le na vašem Macu in se ne prenašajo podjetju MOJM. Dostop lahko prekličete na account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Za povzetke in predloge odgovorov warfta uporablja Applov jezikovni model, ki teče na vašem Macu. Vsebina sporočil se za to ne prenaša Applu, podjetju MOJM ali tretjim osebam in je warfta ne shranjuje. Sporočila v mapi z neželeno pošto se ne obdelujejo. Funkcijo lahko izklopite v nastavitvah.

8. Stiki

Do stikov v macOS warfta dostopa le, če to dovolite — za slike pošiljateljev in predloge naslovov. Podatki ostanejo na vašem Macu.

9. Usklajevanje opravil prek iClouda

warfta lahko vaša opravila usklajuje med vašimi napravami prek vaše zasebne podatkovne zbirke iCloud (CloudKit). V trenutni različici ta funkcija še ni vklopljena; prišla bo s prihodnjo različico in bo nato aktivna le, če jo vklopite v nastavitvah pod Opravila. Ko je vklopljena, warfta prenese vaša opravila, projekte, področja in oznake v zasebno podatkovno zbirko vašega računa iCloud; od sporočil le sklic iz Message-ID in naslova računa, brez vsebine. Da vaše druge naprave izvejo za spremembe, warfta pri tem uporablja Applovo storitev obvestil (push). Ponudnik iClouda je Apple; za obdelavo tam veljajo Applova določila o varstvu podatkov. MOJM teh podatkov ne prejme.

10. Vaše pravice

Ker MOJM prek aplikacije od vas ne prejme osebnih podatkov, je večina podatkov izključno v vaših rokah in v rokah vašega ponudnika e-pošte. Vaše pravice iz členov od 15 do 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) nasproti podjetju MOJM ostanejo nespremenjene; za to pišite na kontakt@mojm.de. Pristojni nadzorni organ je Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (deželna pooblaščenka za varstvo podatkov in svobodo informacij Severnega Porenja - Vestfalije).