Política de privacidad de la app

1. Responsable del tratamiento

MOJM — Titular: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Alemania
Correo electrónico: kontakt@mojm.de

2. Lo más importante

warfta es una app que se ejecuta en su Mac. MOJM no opera ningún servidor propio para warfta. Sus correos, calendarios, tareas, contactos y credenciales se guardan en su Mac y solo se transmiten entre su Mac y los proveedores de sus cuentas; las tareas, también a Apple (iCloud), únicamente si activa la sincronización (apartado 9). MOJM no recibe nada de ello: ni contenidos, ni direcciones, ni datos de cuenta, ni estadísticas de uso.

3. Datos en su Mac

• Correos y carpetas: los encabezados, los contenidos y un índice de búsqueda se encuentran en una base de datos dentro del contenedor protegido de la app. Los adjuntos solo se descargan cuando se necesitan y se guardan en una caché de 512 MB como máximo.
• Borradores y bandeja de salida: los borradores se guardan localmente y se sincronizan con la carpeta de borradores de su cuenta. Los destinatarios en CCO permanecen en el Mac.
• Eventos: los calendarios y eventos de las cuentas para las que active el calendario se encuentran en la misma base de datos. Si desactiva el calendario de una cuenta, warfta elimina sus datos de calendario del Mac.
• Tareas: las tareas, proyectos, áreas y etiquetas se encuentran en la misma base de datos. Si vincula una tarea con un correo, warfta guarda para ello una referencia formada por el Message-ID y la dirección de la cuenta.
• Credenciales: las contraseñas y los tokens de inicio de sesión, incluida la contraseña de un calendario CalDAV, se guardan en el llavero del Mac, sin sincronización a través de iCloud.
• Ajustes: por ejemplo, colores de las cuentas, firmas, remitentes de confianza e imágenes de las cuentas.
• Spotlight: para que la búsqueda de macOS los encuentre, warfta entrega al índice de Spotlight del sistema el asunto, el remitente y la vista previa de los 5000 correos más recientes (sin spam, papelera ni borradores), así como las tareas abiertas (título, nota, proyecto, plazo) y los proyectos en curso (título, nota). Para los correos, esta opción está activada de forma predeterminada y puede desactivarse en los ajustes, en Privacidad; los correos desaparecen entonces del índice. Las tareas y los proyectos pueden excluirse en los ajustes de Spotlight de macOS.
• Widget, Atajos y Siri: para el widget «Hoy», warfta escribe las tareas y los eventos del día (títulos, horas, plazos) en una carpeta del Mac compartida por la app y el widget. A través de Atajos y Siri, warfta proporciona a petición las tareas de hoy, los próximos eventos y el número de correos no leídos.
• Notificaciones: warfta programa los recordatorios de tareas y eventos como notificaciones locales de macOS. La nota de una tarea solo aparece en ellas si usted lo activa.
• Archivos que usted crea: warfta solo escribe las copias de seguridad de las tareas (.warftabackup), los correos guardados (.eml) y los buzones exportados (.mbox) en las ubicaciones que usted elija. La copia de seguridad diaria de las tareas está desactivada al principio; una vez activada, guarda una vez al día en la carpeta elegida un archivo con todas las tareas, proyectos y áreas, y conserva los 14 últimos. Si esa carpeta se encuentra, por ejemplo, en iCloud Drive, la sincroniza el servicio correspondiente, no warfta.

Si elimina una cuenta en warfta, la app borra los datos locales correspondientes. Los correos que están en su proveedor no se ven afectados.

4. Conexiones que establece la app

• Con sus proveedores de correo y calendario: Google, Microsoft, Apple (iCloud) o el servidor IMAP/SMTP que usted indique, así como, para el calendario de una cuenta IMAP, con el servidor CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo o una dirección que usted confirme). Al tratamiento que realizan se aplican las disposiciones de protección de datos de cada proveedor.
• Eventos e invitaciones: si crea un evento con participantes, o lo modifica o elimina, en Google y Microsoft es el proveedor quien envía la invitación o el mensaje a esas personas. Si así lo desea, el proveedor organiza además una reunión en línea (Google Meet o Microsoft Teams). Si responde a una invitación en una cuenta IMAP, warfta envía la respuesta por correo, a través de su servidor de correo saliente, a la persona que le invitó.
• Carpeta «Später»: si pospone un correo, warfta crea en su buzón del proveedor una carpeta o etiqueta «Später» («Más tarde»; si el nombre ya existe: «Später (warfta)») y mueve allí el correo.
• El inicio de sesión en Google y Microsoft se realiza en una ventana de inicio de sesión del sistema, directamente con el proveedor. warfta no ve su contraseña.
• Las imágenes externas de los correos solo las carga warfta cuando usted lo autoriza. Al cargarlas, el servidor que entrega la imagen conoce su dirección IP.
• Los logotipos de remitentes (BIMI y favicon) solo los carga warfta si usted lo activa. El servidor de la empresa correspondiente conoce entonces su dirección IP.
• Las fotos de perfil de sus compañeras y compañeros del directorio de Google Workspace o Microsoft 365 solo las carga warfta si usted lo activa para la cuenta.

warfta no integra servicios de análisis, publicidad ni seguimiento y no envía informes de uso ni de fallos a MOJM.

5. Datos de cuentas de Google

Cuando conecta una cuenta de Google, warfta obtiene acceso a los siguientes ámbitos. Los datos se tratan exclusivamente en su Mac para ofrecerle la función correspondiente en la app.

• leer, enviar, organizar y eliminar correos de Gmail (gmail.modify),
• su dirección de correo electrónico, su nombre y su foto de perfil, que warfta muestra como imagen de la cuenta (openid, email, profile),
• opcionalmente, solo si activa el calendario de la cuenta: ver calendarios y eventos, crear, modificar y eliminar eventos, invitar a participantes, crear reuniones de Google Meet y responder a invitaciones (calendar.events), así como leer la lista de sus calendarios con sus nombres y colores (calendar.calendarlist.readonly),
• opcionalmente, si lo activa, el directorio de su organización para las fotos de perfil (directory.readonly).

El uso que warfta hace de la información recibida de las API de Google y su transferencia a otras apps se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

En concreto: warfta no transmite los datos de usuario de Google a MOJM ni a terceros, no los utiliza con fines publicitarios, no los vende y no los utiliza para entrenar modelos de IA. Nadie lee estos datos, salvo usted.

Puede revocar el acceso en cualquier momento eliminando la cuenta en warfta o retirando la autorización en myaccount.google.com/permissions.

6. Datos de cuentas de Microsoft

En Microsoft 365 y Outlook.com, warfta utiliza Microsoft Graph con los permisos Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (su dirección y su foto de perfil), openid, profile, email y offline_access. De forma opcional se añaden: User.ReadBasic.All para las fotos de perfil de sus compañeras y compañeros, si lo activa, y Calendars.ReadWrite, solo si activa el calendario de la cuenta, para mostrar, crear, modificar y eliminar eventos, invitar a participantes, crear reuniones de Microsoft Teams y responder a invitaciones. También estos datos se tratan únicamente en su Mac y no se transmiten a MOJM. Puede revocar el acceso en account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Para los resúmenes y las sugerencias de respuesta, warfta utiliza el modelo de lenguaje de Apple que se ejecuta en su Mac. El contenido de los correos no se transmite para ello a Apple, a MOJM ni a terceros, y warfta no lo guarda. Los correos de la carpeta de spam no se procesan. La función puede desactivarse en los ajustes.

8. Contactos

warfta solo accede a los contactos de macOS si usted lo permite, para las imágenes de los remitentes y las sugerencias de direcciones. Los datos permanecen en su Mac.

9. Sincronización de las tareas a través de iCloud

warfta puede sincronizar sus tareas entre sus dispositivos a través de su base de datos privada de iCloud (CloudKit). En la versión actual, esta función todavía no está activada; llegará con una versión futura y solo estará activa si la activa en los ajustes, en Tareas. Una vez activada, warfta transfiere sus tareas, proyectos, áreas y etiquetas a la base de datos privada de su cuenta de iCloud; de los correos, solo la referencia formada por el Message-ID y la dirección de la cuenta, sin contenido. Para que sus otros dispositivos se enteren de los cambios, warfta utiliza el servicio de notificaciones de Apple (push). El proveedor de iCloud es Apple; al tratamiento que allí se realiza se aplican las disposiciones de protección de datos de Apple. MOJM no recibe estos datos.

10. Sus derechos

Como MOJM no recibe a través de la app ningún dato personal suyo, la mayoría de los datos están únicamente en sus manos y en las de su proveedor de correo. Sus derechos conforme a los artículos 15 a 21 del RGPD frente a MOJM no se ven afectados por ello; para ejercerlos, escriba a kontakt@mojm.de. La autoridad de control competente es la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Comisionada de Protección de Datos y Libertad de Información del estado federado de Renania del Norte-Westfalia).