Rakenduse privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

MOJM — omanik: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Saksamaa
E-post: kontakt@mojm.de

2. Kõige olulisem kõigepealt

warfta on rakendus, mis töötab Teie Macis. MOJM ei halda warfta jaoks oma serverit. Teie kirjad, kalendrid, ülesanded, kontaktid ja juurdepääsuandmed salvestatakse Teie Macis ja edastatakse ainult Teie Maci ja Teie kontode teenusepakkujate vahel — ülesanded ka Apple’ile (iCloud) ainult siis, kui lülitate sünkroonimise sisse (jaotis 9). MOJM ei saa sellest midagi — ei sisu, aadresse, kontoandmeid ega kasutusstatistikat.

3. Andmed Teie Macis

• Kirjad ja kaustad: päised, sisu ja otsinguindeks asuvad andmebaasis rakenduse kaitstud konteineris. Manused laaditakse alles vajaduse korral ja salvestatakse kuni 512 MB suurusesse vahemällu.
• Mustandid ja väljuvad kirjad: mustandid salvestatakse kohalikult ja sünkroonitakse Teie konto mustandite kaustaga. Bcc-adressaadid jäävad seejuures Maci.
• Sündmused: nende kontode kalendrid ja sündmused, mille kalendri lülitate sisse, asuvad samas andmebaasis. Kui lülitate konto kalendri välja, kustutab warfta selle kalendriandmed Macist.
• Ülesanded: ülesanded, projektid, valdkonnad ja sildid asuvad samas andmebaasis. Kui seote ülesande kirjaga, salvestab warfta selle juurde viite, mis koosneb Message-ID-st ja konto aadressist.
• Juurdepääsuandmed: paroolid ja sisselogimisload (tokenid) — ka CalDAV-kalendri parool — asuvad Maci võtmehoidjas, ilma iCloudi kaudu sünkroonimiseta.
• Seaded: näiteks kontode värvid, allkirjad, usaldusväärsed saatjad ja kontopildid.
• Spotlight: et macOS-i otsing need üles leiaks, annab warfta süsteemi Spotlighti indeksile viimase 5000 kirja (v.a rämpspost, prügikast ja mustandid) teema, saatja ja eelvaate ning avatud ülesanded (pealkiri, märkus, projekt, tähtaeg) ja käimasolevad projektid (pealkiri, märkus). Kirjade puhul on see vaikimisi sisse lülitatud ja selle saab välja lülitada seadetes jaotises Privaatsus; kirjad kaovad siis indeksist. Ülesanded ja projektid saab välja jätta macOS-i Spotlighti seadetes.
• Vidin, otseteed ja Siri: vidina „Täna“ jaoks kirjutab warfta tänased ülesanded ja sündmused (pealkirjad, ajad, tähtajad) rakenduse ja vidina ühisesse kausta Macis. Otseteede ja Siri kaudu teeb warfta päringu peale kättesaadavaks tänased ülesanded, järgmised sündmused ja lugemata kirjade arvu.
• Teavitused: ülesannete ja sündmuste meeldetuletused planeerib warfta macOS-i kohalike teavitustena. Ülesande märkus ilmub neis ainult siis, kui lülitate selle sisse.
• Teie loodud failid: ülesannete varukoopiad (.warftabackup), salvestatud kirjad (.eml) ja eksporditud postkastid (.mbox) kirjutab warfta ainult Teie valitud kohtadesse. Ülesannete igapäevane varundus on algselt välja lülitatud; sisselülitatuna paneb see kord päevas valitud kausta faili kõigi ülesannete, projektide ja valdkondadega ning säilitab viimased 14. Kui see kaust asub näiteks iCloud Drive’is, sünkroonib seda vastav teenus, mitte warfta.

Kui eemaldate warftast konto, kustutab rakendus sellega seotud kohalikud andmed. Teie teenusepakkuja juures olevaid kirju see ei mõjuta.

4. Ühendused, mida rakendus loob

• Teie e-posti ja kalendri teenusepakkujatega — Google, Microsoft, Apple (iCloud) või Teie sisestatud IMAP-/SMTP-server ning IMAP-konto kalendri jaoks CalDAV-server (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo või Teie kinnitatud aadress). Nende töötlemisele kehtivad vastava teenusepakkuja andmekaitsetingimused.
• Sündmused ja kutsed: kui loote osalejatega sündmuse, muudate või kustutate seda, saadab Google’i ja Microsofti puhul kutse või teate neile isikutele teenusepakkuja. Soovi korral loob teenusepakkuja seejuures veebikoosoleku (Google Meet või Microsoft Teams). Kui vastate kutsele IMAP-kontol, saadab warfta vastuse kirjana Teie väljuva posti serveri kaudu kutsujale.
• Kaust „Später“ (Hiljem): kui lükkate kirja edasi, loob warfta Teie postkastis teenusepakkuja juures kausta või sildi „Später“ (kui see nimi on juba olemas: „Später (warfta)“) ja teisaldab kirja sinna.
• Sisselogimine Google’isse ja Microsofti toimub süsteemi sisselogimisaknas otse teenusepakkuja juures. warfta ei näe seejuures Teie parooli.
• Välispildid kirjades laadib warfta alles pärast Teie loa andmist. Laadimisel saab pilti edastav server teada Teie IP-aadressi.
• Saatjate logod (BIMI ja favicon) laadib warfta ainult siis, kui lülitate selle sisse. Seejuures saab vastava ettevõtte server teada Teie IP-aadressi.
• Kolleegide profiilifotod Google Workspace’i või Microsoft 365 kataloogist laadib warfta ainult siis, kui lülitate selle konto jaoks sisse.

warfta ei kaasa analüüsi-, reklaami- ega jälgimisteenuseid ega saada MOJM-ile kasutus- ega krahhiaruandeid.

5. Andmed Google’i kontodelt

Kui ühendate Google’i konto, saab warfta juurdepääsu järgmistele valdkondadele. Andmeid töödeldakse eranditult Teie Macis, et pakkuda Teile rakenduses vastavat funktsiooni.

• Gmaili lugemine, saatmine, korrastamine ja kustutamine (gmail.modify),
• Teie e-posti aadress, nimi ja profiilifoto, mida warfta näitab kontopildina (openid, email, profile),
• valikuliselt, alles siis, kui lülitate konto kalendri sisse: kalendrite ja sündmuste kuvamine, sündmuste loomine, muutmine ja kustutamine, osalejate kutsumine, Google Meeti koosolekute loomine ja kutsetele vastamine (calendar.events) ning Teie kalendrite loendi lugemine koos nimede ja värvidega (calendar.calendarlist.readonly),
• valikuliselt, kui lülitate selle sisse, Teie organisatsiooni kataloog profiilifotode jaoks (directory.readonly).

warfta poolt Google’i liidestest saadud teabe kasutamine ja edastamine teistele rakendustele järgib Google’i API-teenuste kasutajaandmete poliitikat, sealhulgas piiratud kasutuse nõudeid.

Täpsemalt: warfta ei edasta Google’i kasutajaandmeid MOJM-ile ega kolmandatele isikutele, ei kasuta neid reklaamiks, ei müü neid ega kasuta neid tehisintellekti mudelite treenimiseks. Inimesed neid andmeid ei loe — peale Teie enda.

Juurdepääsu saate igal ajal tagasi võtta, eemaldades konto warftast või tühistades loa aadressil myaccount.google.com/permissions.

6. Andmed Microsofti kontodelt

Microsoft 365 ja Outlook.com puhul kasutab warfta Microsoft Graphi õigustega Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (Teie aadress ja profiilifoto), openid, profile, email ja offline_access. Valikuliselt lisanduvad: User.ReadBasic.All kolleegide profiilifotode jaoks, kui lülitate selle sisse, ja Calendars.ReadWrite, alles siis, kui lülitate konto kalendri sisse — et kuvada, luua, muuta ja kustutada sündmusi, kutsuda osalejaid, luua Microsoft Teamsi koosolekuid ja vastata kutsetele. Ka neid andmeid töödeldakse ainult Teie Macis ja neid ei edastata MOJM-ile. Juurdepääsu saate tagasi võtta aadressil account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Kokkuvõtete ja vastusesoovituste jaoks kasutab warfta Apple’i keelemudelit, mis töötab Teie Macis. Kirjade sisu ei edastata selleks Apple’ile, MOJM-ile ega kolmandatele isikutele ning warfta seda ei salvesta. Rämpsposti kaustas olevaid kirju ei töödelda. Funktsiooni saab seadetes välja lülitada.

8. Kontaktid

macOS-i kontaktidele pääseb warfta juurde ainult siis, kui Te seda lubate — saatjate piltide ja aadressisoovituste jaoks. Andmed jäävad Teie Maci.

9. Ülesannete sünkroonimine iCloudi kaudu

warfta saab sünkroonida Teie ülesandeid Teie seadmete vahel Teie privaatse iCloudi andmebaasi (CloudKit) kaudu. Praeguses versioonis ei ole see funktsioon veel sisse lülitatud; see tuleb mõnes tulevases versioonis ja on siis aktiivne ainult siis, kui lülitate selle sisse seadetes jaotises Ülesanded. Sisselülitatuna edastab warfta Teie ülesanded, projektid, valdkonnad ja sildid Teie iCloudi konto privaatsesse andmebaasi; kirjadest ainult viite, mis koosneb Message-ID-st ja konto aadressist, mitte sisu. Et Teie teised seadmed muudatustest teada saaksid, kasutab warfta seejuures Apple’i teavitusteenust (push). iCloudi pakkuja on Apple; seal toimuvale töötlemisele kehtivad Apple’i andmekaitsetingimused. MOJM neid andmeid ei saa.

10. Teie õigused

Kuna MOJM ei saa rakenduse kaudu Teie isikuandmeid, on enamik andmeid üksnes Teie ja Teie e-posti teenusepakkuja käes. Teie IKÜM artiklitest 15–21 tulenevaid õigusi MOJM-i suhtes see ei mõjuta; selleks kirjutage aadressil kontakt@mojm.de. Pädev järelevalveasutus on Nordrhein-Westfaleni liidumaa andmekaitse ja teabevabaduse volinik (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).