Polityka prywatności aplikacji

1. Administrator

MOJM — właściciel: Oliver Terp
Heinrich-Lübke-Str. 16, 42579 Heiligenhaus, Niemcy
E-mail: kontakt@mojm.de

2. Najważniejsze na początek

warfta to aplikacja działająca na Państwa Macu. MOJM nie prowadzi własnego serwera dla warfta. Państwa maile, kalendarze, zadania, kontakty i dane dostępowe są przechowywane na Państwa Macu i przesyłane wyłącznie między Państwa Makiem a dostawcami Państwa kont — zadania także do Apple (iCloud), ale tylko wtedy, gdy włączą Państwo synchronizację (sekcja 9). MOJM nie otrzymuje z tego niczego — ani treści, ani adresów, danych kont czy statystyk użycia.

3. Dane na Państwa Macu

• Maile i foldery: nagłówki, treść i indeks wyszukiwania znajdują się w bazie danych w chronionym kontenerze aplikacji. Załączniki są pobierane dopiero w razie potrzeby i przechowywane w pamięci podręcznej o pojemności maksymalnie 512 MB.
• Wersje robocze i skrzynka nadawcza: wersje robocze są zapisywane lokalnie i synchronizowane z folderem wersji roboczych Państwa konta. Odbiorcy w polu UDW (Bcc) pozostają przy tym na Macu.
• Wydarzenia: kalendarze i wydarzenia kont, dla których włączą Państwo kalendarz, znajdują się w tej samej bazie danych. Po wyłączeniu kalendarza danego konta warfta usuwa jego dane kalendarzowe z Maca.
• Zadania: zadania, projekty, obszary i tagi znajdują się w tej samej bazie danych. Jeśli powiążą Państwo zadanie z mailem, warfta zapisuje odnośnik złożony z Message-ID i adresu konta.
• Dane dostępowe: hasła i tokeny logowania — także hasło kalendarza CalDAV — znajdują się w pęku kluczy Maca, bez synchronizacji przez iCloud.
• Ustawienia: np. kolory kont, podpisy, zaufani nadawcy i obrazki kont.
• Spotlight: aby wyszukiwarka macOS mogła je znaleźć, warfta przekazuje do systemowego indeksu Spotlight temat, nadawcę i podgląd najnowszych 5 000 maili (bez spamu, kosza i wersji roboczych) oraz otwarte zadania (tytuł, notatka, projekt, termin) i trwające projekty (tytuł, notatka). W przypadku maili jest to ustawione domyślnie i można to wyłączyć w ustawieniach w sekcji „Datenschutz” (Prywatność); maile znikają wtedy z indeksu. Zadania i projekty można wykluczyć w ustawieniach Spotlight w macOS.
• Widżet, Skróty i Siri: na potrzeby widżetu „Heute” (Dzisiaj) warfta zapisuje dzisiejsze zadania i wydarzenia (tytuły, godziny, terminy) we wspólnym folderze aplikacji i widżetu na Macu. Przez Skróty i Siri warfta udostępnia na żądanie dzisiejsze zadania, najbliższe wydarzenia i liczbę nieprzeczytanych maili.
• Powiadomienia: przypomnienia o zadaniach i wydarzeniach warfta planuje jako lokalne powiadomienia macOS. Notatka zadania pojawia się w nich tylko wtedy, gdy Państwo to włączą.
• Pliki tworzone przez Państwa: kopie zapasowe zadań (.warftabackup), zapisane maile (.eml) i wyeksportowane skrzynki (.mbox) warfta zapisuje wyłącznie w wybranych przez Państwa miejscach. Codzienna kopia zapasowa zadań jest początkowo wyłączona; po włączeniu raz dziennie zapisuje w wybranym folderze plik ze wszystkimi zadaniami, projektami i obszarami i zachowuje 14 ostatnich. Jeśli ten folder znajduje się np. w iCloud Drive, synchronizuje go dana usługa, a nie warfta.

Po usunięciu konta w warfta aplikacja usuwa powiązane z nim dane lokalne. Nie ma to wpływu na maile u Państwa dostawcy.

4. Połączenia nawiązywane przez aplikację

• Z Państwa dostawcami poczty i kalendarza — Google, Microsoft, Apple (iCloud) lub wskazanym przez Państwa serwerem IMAP/SMTP, a dla kalendarza konta IMAP z serwerem CalDAV (iCloud, Fastmail, mailbox.org, Posteo lub adresem potwierdzonym przez Państwa). Do przetwarzania przez nich danych mają zastosowanie zasady ochrony prywatności danego dostawcy.
• Wydarzenia i zaproszenia: jeśli utworzą Państwo wydarzenie z uczestnikami, zmienią je lub usuną, w przypadku Google i Microsoft zaproszenie lub wiadomość do tych osób wysyła dostawca. Na życzenie dostawca tworzy przy tym spotkanie online (Google Meet lub Microsoft Teams). Jeśli odpowiadają Państwo na zaproszenie w koncie IMAP, warfta wysyła odpowiedź jako mail przez Państwa serwer poczty wychodzącej do osoby zapraszającej.
• Folder „Später” (Później): jeśli odłożą Państwo mail na później, warfta tworzy w Państwa skrzynce u dostawcy folder lub etykietę „Später” (jeśli ta nazwa już istnieje: „Später (warfta)”) i przenosi tam mail.
• Logowanie do Google i Microsoft odbywa się w systemowym oknie logowania bezpośrednio u dostawcy. warfta nie widzi przy tym Państwa hasła.
• Zewnętrzne obrazki w mailach warfta wczytuje dopiero po Państwa zgodzie. Przy wczytywaniu serwer, który dostarcza obrazek, poznaje Państwa adres IP.
• Logo nadawców (BIMI i favicon) warfta wczytuje tylko wtedy, gdy Państwo to włączą. Serwer danej firmy poznaje przy tym Państwa adres IP.
• Zdjęcia profilowe współpracowniczek i współpracowników z katalogu Google Workspace lub Microsoft 365 warfta wczytuje tylko wtedy, gdy włączą to Państwo dla danego konta.

warfta nie osadza żadnych usług analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie wysyła do MOJM żadnych raportów o użyciu ani o awariach.

5. Dane z kont Google

Po połączeniu konta Google warfta otrzymuje dostęp do następujących zakresów. Dane są przetwarzane wyłącznie na Państwa Macu, aby udostępnić Państwu daną funkcję w aplikacji.

• odczytywanie, wysyłanie, porządkowanie i usuwanie wiadomości Gmail (gmail.modify),
• Państwa adres e-mail, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe, które warfta pokazuje jako obrazek konta (openid, email, profile),
• opcjonalnie, dopiero po włączeniu kalendarza konta: wyświetlanie kalendarzy i wydarzeń, tworzenie, zmienianie i usuwanie wydarzeń, zapraszanie uczestników, tworzenie spotkań Google Meet i odpowiadanie na zaproszenia (calendar.events) oraz odczyt listy Państwa kalendarzy z nazwami i kolorami (calendar.calendarlist.readonly),
• opcjonalnie, jeśli Państwo to włączą, katalog Państwa organizacji na potrzeby zdjęć profilowych (directory.readonly).

Wykorzystywanie i przekazywanie innym aplikacjom informacji, które warfta otrzymuje z interfejsów Google, jest zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsu API Google, w tym z wymogami ograniczonego użytkowania.

W szczególności: warfta nie przekazuje danych użytkowników Google do MOJM ani osobom trzecim, nie wykorzystuje ich do reklamy, nie sprzedaje ich i nie używa ich do trenowania modeli AI. Ludzie nie czytają tych danych — z wyjątkiem Państwa.

Dostęp mogą Państwo w każdej chwili cofnąć, usuwając konto w warfta lub odwołując uprawnienie pod adresem myaccount.google.com/permissions.

6. Dane z kont Microsoft

W przypadku Microsoft 365 i Outlook.com warfta korzysta z Microsoft Graph z uprawnieniami Mail.ReadWrite, Mail.Send, User.Read (Państwa adres i zdjęcie profilowe), openid, profile, email i offline_access. Opcjonalnie dochodzą: User.ReadBasic.All dla zdjęć profilowych współpracowniczek i współpracowników, jeśli Państwo to włączą, oraz Calendars.ReadWrite, dopiero po włączeniu kalendarza konta — aby wyświetlać, tworzyć, zmieniać i usuwać wydarzenia, zapraszać uczestników, tworzyć spotkania Microsoft Teams i odpowiadać na zaproszenia. Również te dane są przetwarzane wyłącznie na Państwa Macu i nie są przekazywane do MOJM. Dostęp mogą Państwo cofnąć pod adresem account.microsoft.com.

7. Apple Intelligence

Do podsumowań i propozycji odpowiedzi warfta używa modelu językowego Apple działającego na Państwa Macu. Treść maili nie jest w tym celu przekazywana do Apple, MOJM ani osób trzecich i nie jest zapisywana przez warfta. Maile w folderze spamu nie są przetwarzane. Funkcję można wyłączyć w ustawieniach.

8. Kontakty

Z kontaktów macOS warfta korzysta tylko za Państwa zgodą — na potrzeby obrazków nadawców i podpowiedzi adresów. Dane pozostają na Państwa Macu.

9. Synchronizacja zadań przez iCloud

warfta może synchronizować Państwa zadania między Państwa urządzeniami przez Państwa prywatną bazę danych iCloud (CloudKit). W obecnej wersji ta funkcja nie jest jeszcze włączona; pojawi się w przyszłej wersji i będzie aktywna tylko wtedy, gdy włączą ją Państwo w ustawieniach w sekcji „Aufgaben” (Zadania). Po włączeniu warfta przesyła Państwa zadania, projekty, obszary i tagi do prywatnej bazy danych Państwa konta iCloud; z maili tylko odnośnik złożony z Message-ID i adresu konta, bez treści. Aby inne Państwa urządzenia dowiadywały się o zmianach, warfta korzysta przy tym z usługi powiadomień Apple (push). Dostawcą iCloud jest Apple; do przetwarzania tam danych mają zastosowanie zasady ochrony prywatności Apple. MOJM nie otrzymuje tych danych.

10. Państwa prawa

Ponieważ MOJM nie otrzymuje za pośrednictwem aplikacji żadnych Państwa danych osobowych, większość danych jest wyłącznie w Państwa rękach i w rękach Państwa dostawcy poczty. Nie narusza to Państwa praw wobec MOJM wynikających z art. 15–21 RODO; w tej sprawie prosimy pisać na kontakt@mojm.de. Właściwym organem nadzorczym jest Pełnomocniczka ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).