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In Entwicklung Auf die Warteliste
Handbuch · warfta 1.0

Kalender

Deine Kalender von Google, Microsoft 365 und iCloud neben der Mail: ansehen, Termine anlegen, Einladungen beantworten.

Stand: 11. Oktober 2026

Kalender einbinden

warfta zeigt die Kalender der Konten, die du eingerichtet hast: bei Google und Microsoft direkt, bei iCloud, Fastmail, mailbox.org und Posteo per CalDAV. Eingeschaltet wird der Kalender je Konto — beim Einrichten mit Kalender einbinden oder später in den Einstellungen unter Konten im Abschnitt Kalender. Google und Microsoft fragen dabei noch einmal, ob warfta auf deinen Kalender zugreifen darf.

Tag, Woche und Monat

⌘2 wechselt in den Kalender. Oben schaltest du zwischen Tag, Woche und Monat um, mit der Tastatur über ⌃⌘1, ⌃⌘2 und ⌃⌘3. Mit ⌘← und ⌘→ blätterst du, ⌘T springt zu heute, ⇧⌘T öffnet Gehe zu Datum …. Neben dem Monat steht die Kalenderwoche.

Die Wochenansicht im Kalender: links ein kleiner Monatskalender, „Als Nächstes“ und die Kalender Arbeit, Privat, Familie und Feiertage zum Ein- und Ausblenden; rechts die Woche mit farbigen Terminen und ganztägigen Terminen oben.
Die Woche mit Kalenderwoche, ganztägigen Terminen und der Seitenleiste.

In der Seitenleiste stehen ein kleiner Monatskalender, die nächsten Termine unter Als Nächstes und alle Kalender deiner Konten. Ein Klick auf das Häkchen blendet einen Kalender aus oder ein.

Die Monatsansicht Oktober 2026 mit Terminen als Zeilen in den Tagesfeldern und dem mehrtägigen Termin „Messe Hamburg“ als Balken.
Der Monat auf einen Blick.

Termine ansehen

Ein Klick auf einen Termin zeigt die Einzelheiten: Zeit, Ort, Kalender, Organisator, Teilnehmer mit ihrer Antwort und die Notiz. Hat der Termin eine Online-Besprechung, öffnest du sie dort mit Teilnehmen. Mails, die mit dem Termin verknüpft sind, stehen ebenfalls dort.

Ein geöffneter Termin „Jour fixe Projekt Nord“ über der Wochenansicht mit Zeit, Ort, dem Knopf „Teilnehmen“, Organisatorin, drei Teilnehmern mit ihrer Antwort und der Agenda.
Einzelheiten eines Termins mit Teilnehmern.

Einen Termin anlegen

Im Kalender legt ⌘N oder der Knopf Termin einen neuen Termin an. Im Formular trägst du ein:

  • Titel, Ganztägig, Datum und Uhrzeit,
  • den Kalender, in dem der Termin landen soll,
  • Ort und Notiz, und ob du in der Zeit als frei oder beschäftigt giltst,
  • eine Wiederholung: Täglich, Werktags, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich oder Eigene — endet nie, nach einer Anzahl oder an einem Tag,
  • Teilnehmer über Personen einladen, bei Microsoft mit Teams-Besprechung hinzufügen, bei Google mit Google Meet hinzufügen.

Sichern legt den Termin an; mit Teilnehmern heißt der Knopf Sichern und senden und verschickt die Einladungen. Änderst du einen Termin einer Serie, fragt warfta, ob es nur um Nur dieser Termin, Alle zukünftigen oder Alle geht. Löschst du einen Termin mit Teilnehmern, sagt warfta ihn bei ihnen ab.

Einladungen beantworten

Bekommst du eine Einladung per Mail, steht über dem Text eine Karte mit Zeit, Ort, Wiederholung und Organisator. Mit Annehmen, Vorbehalt oder Ablehnen antwortest du direkt; unter Mehr kannst du einen Kommentar mitschicken oder antworten, ohne den Organisator zu benachrichtigen. Überschneidet sich der Termin mit einem anderen, sagt die Karte es dir. Mit Als .ics sichern … legst du die Einladung als Datei ab.

Eine Einladung zum „Jour fixe Projekt Nord“ im Lesebereich: eine Karte mit Datum, Uhrzeit, Wiederholung jeden Dienstag, Ort und den Knöpfen Annehmen, Vorbehalt, Ablehnen und Mehr.
Eine Einladung, direkt in der Mail beantwortet.

Die Kürzel dafür im Menü Nachricht: ⌃⌥⌘A annehmen, ⌃⌥⌘T mit Vorbehalt, ⌃⌥⌘D ablehnen.

Termin aus einer Mail

Nachricht → Termin aus Mail … (⌥⌘E) öffnet das Terminformular mit dem Betreff als Titel und dem ersten Datum, das warfta im Text findet. Die Mail bleibt mit dem Termin verknüpft; du findest sie in seinen Einzelheiten wieder. Mit einem Termin, den es schon gibt, verbindest du eine Mail über Mit Aufgabe oder Termin verknüpfen … (⌥⌘L).

Erinnerungen

warfta erinnert dich mit einer Mitteilung vor Terminen mit Uhrzeit — standardmäßig 15 Minuten vorher. Unter Allgemein → Kalender → Erinnern wählst du Nie, 5, 10, 15 oder 30 Minuten oder eine Stunde. Ganztägige Termine erinnern nicht. Schon geplante Erinnerungen kommen auch, wenn warfta beendet ist.